管理学原理 时间管理.ppt

时 间 管 理 奋进组 学习目的 学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 讲座的主要内容： 1.时间的特性和价值； 2.时间管理的定义； 3.时间管理的发展； 4.时间管理的意义； 5.时间管理原则和技巧； 6.高效个人时间管理的方法 時間資源的獨特性 供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得 格言 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅 时间的价值？ ——对时间的分析 分析一：计算时间价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 你知道什么是时间管理吗？ 时间管理的定义(见附表)； 时间管理的发展(见附表) ； 时间管理的意义(见附表) 。 时间管理的原则 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 怎样坚持这一原则呢？ 1.列出全部工作项目 2.对工作按价值进行分类 3.分配自己的时间和精力 原则二：目标ABC A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的 原则三：排列优先次序 偏重各类事物的结果 时间管理矩阵使用技巧： 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； 二做得多了，一就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。 原则四：制订计划 对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单 原则五：养成习惯 有效管理时间四大法则： 法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 讨论： 对于作为学生的我们怎样有效的进行时间管理呢？ 高效个人时间管理的方法 方法之一： 只做重要的事情——六项工做法： 方法二：日计划AB表 A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况 B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 三.用标准化来提高效率 环境标准化：保证办事环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来养成习惯 …… 方法四：利用零星时间 最好的时间管理方法是： 如何充分利用零星时间？ 回顾 做好时间管理的方法： 排列优先顺序，六项工作法 运用时间管理象限图 标准化操作 养成好习惯，充分利用零星时间 谢谢！ * * * ?? 0.86 51.7 413.2 100000 0.73 43.9 351.2 85000 0.65 38.7 309.9 75000 0.56 33.6 268.6 65000 0.47 28.4 227.3 55000 0.39 23.3 186.0 45000 0.30 18.1 144.6 35000 0.22 12.9 103.3 25000 0.13 7.75 62.0 15000 每分钟价值 每小时价值 每天价值 年薪 每天工作8小时，每年242个工作日 80／20法则（犹太法则） 目标ABC（大块时间法则） 时间象限（批次处理法则） 制定计划 养成习惯 常见误区： 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 紧急 不紧急 重要 不重要 一：紧急 重要 二：不紧急 重要 三：紧急 不重要 四：不紧急 不重要 如客户投诉、 即将到期的任务、 服务器故障等 如员工培训等 如不速之客接待、 部门会议等 如琐碎的事情、 某些信件、 无聊的谈话 普通人高效能人士的时间安排 一：压力 朋友少 忙于收拾残 局 二：有远见 平衡各方面 纪律自制 少有危机 三：短视近利 轻视目标与计划 缺