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冠东车灯有限公司职位说明书
一、基本信息：
职位名称：资料管理
所属部门：行政管理部
拟定人签名：
上级部门主管审批：
所属职类职种：事务管理
直接上级：行政部管理部部长
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据文件管理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的管理。
三、工作关系（内部）
行政部主管（上级职位名称）
行政部主管
（上级职位名称）
资料管理（该职位名称）（同僚职位名称）
资料管理
（该职位名称）
（同僚职位名称）
图书管理员
图书管理员
后勤内管直接下属职位名称和人数
后勤内管
直接下属职位名称和人数
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工作关系（外部）：
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数：24
该职位直接下属人数： 间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额： 其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，负责公司级资料的管理
完整性、差错率、规范性
2
根据部门职责，负责公司主要文件、资料的管理
一致性
3
根据部门职责，负责传真的收发、文件的打印、发布及发放，并进行记录
及时性、差错率、安全性
4
根据部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待
董事长、总经理的满意度
5
根据公司要求，负责会议室的安排调度
差错率
6
7
8
五、任职要求：
学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
办公自动化
所需培训
培训科目
培训时间
所需经验
资料、档案管理一年以上工作经验
专业技能
OFFICE、了解VDA6。1体系中的《文件与资料管理程序》
通用技能
口头表达、文字表达能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
运输工具
饱和
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
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