医院设备科专用管理软件可行性报告.docVIP

医院设备科专用管理软件申请报告 项目背景说明 1.1.目前医院设备科在日常管理过程中的难题 当前医疗设备的装备程度业已成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保障，我医院经过近几年快速的发展，购置了大量的医疗设备，这就对医疗设备的资产管理与运营、资产保值增值、设备的更新、淘汰、维护、维修、效益分析、供应商管理等提出了更高要求，致使医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大。 同时，医院医用耗材管理大都呈现供应品种多、供货厂商多的特点，采购、入库、出库，保证库房卫生材料账物相符是我院耗材管理的重点。出库后的去向管理、领用科室的账物相符、患者费用准确计价、耗材成本的准确计提和控制等，尤其是关于高值耗材的精细化、追溯管理，是目前高值耗材管理的薄弱环节。与此同时，管理是否科学、规范，不但与患者的身心健康和经济利益有直接关系，与医院的效益和声望也紧密相关。由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视，高值医用耗材的全程监控管理已是势在必行。 归纳来讲，医院设备科在日常管理方面存在以下问题： 序号 日常管理中可能出现的问题 1 设备科没有建立全程的、规范化、流程化的管理（从设备购置、验收、运营、维修、效益分析、报废），导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。 2 全院各科室医疗设备众多，可能出现帐目不清、帐物不符、有帐无实等情况，容易导致医院资产流失，不利于设备科对全局的把控。 3 定期的科室清查，以及全院的定期资产清查过程烦锁，耗费时间，清查结果的准确性不高。 4 设备的运行状态（在用、停用、报废）不清晰，某些重要设备没设专人操作,责任不明确，年久失去保养,自然腐蚀严重，请厂家来维修，费用高而且耽搁医疗使用。 5 院方要求设备科实现规范化管理并制定了一些相应政策，但却很难实去执行落实。 6 医疗设备的维护维修管理流程不明晰，缺乏实效性，医院设备的维护、维修响应不及时，影响设备的正常使用，无行中降低医院的收入，同时产生了大量的维保费用，。 7 高值耗材的管理面临困难，未经准入耗材进入临床科室，被动付款，且手工记录工作量大，易于差错。 8 医院申请购买新设备，需要论证时，才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付，数据来源往往不太准确，给领导决策带来困难。 9 各级领导需要报表时，设备科常常加班加点赶制报表，费时费力，而且数据的准确性值得商榷。 1.2.建立医院设备科专用管理软件的必要性和迫切性 纵观我院信息化建设情况，医院其它各科室都在HIS系统基础上，建立了各科室的专用管理软件，如体检科体检管理软件、检验科LIS软件、影像科PACS软件，而设备科的做为管控全院医疗设备资产和耗材进出的重要科室，却一直没有建立专用的管理软件，基本处于半手工操作管理的模式。 2011年，卫生部颁布的“医疗卫生机构医学装备管理办法”，以及“医疗器械临床安全使用管理规范”中明确要求和强调，各级医院，尤其是二级以上的医院应当高度关注和管理医院的医疗设备，并通过实现信息化的管理来提高医院医疗设备的使用效率和管理效率。 当前，我院正在积极筹办医院评级，争创“三甲”，在争创“三甲”的相关审批文件中，有纵多关于设备科日常管理制度和配套信息化建设的硬性条款，这就要求我们必须建立相应的管理软件来对全院医疗设备和医用耗材进行管理，才能顺利实现医院的“三甲”评审。 与此同时，医疗市场竞争日趋激烈，医院要想求生存谋发展,只有在提高医院服务质量的前提下通过增加医疗收入才能巩固自己的市场地位。而购置、使用具有领先技术水平的医疗设备是增强医院治疗能力、提升医院市场核心竞争力的最直接手段。随着医院规模的扩大，医疗设备资产的增多，相应的设备及耗材的维护、管理、资产处置等工作也变得越来越繁重和复杂，传统的手工统计式的管理方式不仅效率低下，查询困难、无法追溯管理、无法参与绩效考核；而且很难做到“科学、有序、有效、全面、直观”的管理，显然已经不能满足设备科日益繁杂的工作需求。 综上所述，如何实现对医院设备科进行“规范化、科学化、全程化、精细化”管理，保障医院设备的运行效率，发挥设备的最大潜力，优化医疗设备资源配置，规范医疗耗材流转，规避资产运行风险，是当前摆在医院设备科面前亟待解决的问题。 因此，利用信息化搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水平提升的“设备科医疗设备及耗材专业管理平台”是破解设备科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新手段，也是推动医院整体效益提高的重要举措。 设备科专用管理系统达到的目标 通过搭建符合医院设备科管理需求的专业级“设备科管理平台”，打造数字化设备科。该系统能实现如下功能： A、规范科室管理流程，提高工作效率； 采用全流程导航，将设备科日常管理工作，按照软件流程图的形式进行管理，对设备从申购计划、招投标