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深地铁经〔2012〕39号
中铁二局深圳地铁11号线BT项目经理部
关于印发《物资管理办法》的通知
项目各分部:
现将中铁二局深圳地铁11号线BT项目经理部《物资管理办法》印发你们,请认真组织学习并遵照执行。
二○一二年七月二十五日
主题词:物资 管理 办法 通知
报送:经理部各部门,存档。
中铁二局深圳地铁11号线BT项目经理部 2012年7月25日印发
物资管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强经理部物资管理工作,规范物资采购、供应和管理工作,保证工程质量,满足现场需求,降低工程成本,提高经济效益。促使物资管理工作制度化、标准化,提高物资管理水平和整体效益,实现深圳地铁11号线BT项目管理目标,结合经理部担任深圳地铁11号线施工任务的实际,特制定本办法。
第二条 本办法按照中国中铁股份有限公司“三个集中”管理目标的要求和《中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法》[218号文],依据中铁二局股份有限公司物资管理办法讨论稿、《深圳市城市轨道交通11号线BT项目物资管理办法》[中铁南方物(2012)40号]和深圳市地铁公司物资管理办法编制。
第三条 本办法适用于参建本项目的所有分部和物资供应单位。
第二章 物资分类和采购权限
第四条 本项目的物资分为甲供物资、南方公司集中采购物资、经理部集中采购物资和自购物资四大类,对不同类别的物资实行分类管理。
第五条 甲供物资
甲供物资是指地铁公司负责采购供应的材料和设备,按照专业类别可分为甲供常规物资和甲供系统物资。
第六条 南方公司集中采购物资
南方公司集中采购物资是指深圳地铁11号线全线集中采购、统一供应和结算的物资,按照工程类别划分,本项目南方公司集中采购物资主要包含以下范围:
(1)土建工程:钢材、水泥、盾构管片及配件、防水材料、钢绞线、土工材料、桥梁支座、锚具。
(2)轨道工程:钢材、钢轨、道岔、轨枕及岔枕、线路扣配件。
(3)安装装修工程:电力电缆、保温材料、球墨铸铁管。
南方公司集中采购物资的采购由中铁南方投资发展有限公司(以下简称南方公司)委托中铁物贸有限责任公司(以下简称物贸公司)负责组织实施,南方公司物资设备部(以下简称物资设备部)进行管理和监督。集中采购物资的采购方式结合国家相关法律法规、股份公司相关管理文件及本项目业主招标文件要求综合考虑进行选择,对于需要招标采购的物资,由南方公司组织招标采购,招标具体业务由物资设备部负责,股份公司物资采购管理中心进行监督指导。合同签订、供应、结算及售后服务等工作由物贸公司负责。
第七条 经理部集中采购物资
经理部集中采购物资是指除甲供物资和南方公司集中采购物资以外,根据地铁公司和中铁二局股份有限公司(以下简称公司)管理办法需要进行重点控制,保证工程质量,降低工程成本,由经理部集中采购的物资。
涉及到地铁公司招标文件有特殊规定的集中采购物资,由地铁公司制定材料、设备技术标准,并推荐三家以上品牌,项目经理部(以下简称经理部)在合格生产(供应)商范围内自行组织采购,采购供应合同由经理部与生产(供应)商签订,供应、管理、结算由经理部负责,采购合同报南方公司物资设备部备案。
经理部根据中铁二局物资管理办法文件精神,针对土建部分的商品混凝土、型材、砂石料、粉煤灰、管桩、减水剂、安全帽等以及其它根据工程实际情况需要的工程主要所需物资(安装装修材料以后明确),在经理部建立集中采购平台,经理部实行集中采购,统一供应的原则。当上级单位有其它规定时,按其规定办理。
第八条 自购物资
自购物资范围:除甲供物资、南方公司集中采购和经理部集中采购物资以外的其它物资。
自购物资由各分部自行组织采购,采购方式、合同签订、结算方式等由各分部自主决定,但要满足地铁公司、南方公司和中铁二局相关管理文件要求。
第九条 根据施工设计情况,上级单位和经理部认为需要调整集中采购物资的种类时,另行通知。各类物资的采购应严格遵照采购权限规定,依据国家有关法律法规和中国中铁股份有限公司的相关文件要求执行,严禁越权采购和违规采购。自购物资的采购方案和合同结果报经理部备案。
管理机构设置
第十条 本项目物资管理实施两级管理、三级监控体制,按照统一领导、归口管理、分类供应、逐级负责的原则落实各项物资的管理工作。
第十一条 经理部成立物资管理领导小组(以下简称领导小组)。构成如下:
组 长:廖政权
副组长:张北宾、谭小春、耿华
组 员:吴正学、王勇、任联旭、廖正尧、蔡其华、毛祥虎、何吉太、邹中清
第十二条 领导小组下设办公室,办公室设在物设部,物设部为本项目的物资工作归口管理部门,负责协调和监督各分部各项物资采购、供应和管理工作的日常业务。
第十三条 各分部均应设置独立的物资管理部门负责本分
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