经费报销流程-江苏中医院科技管理平台.PPTVIP

科研积分管理 * 科研积分管理 * 经费报销流程 OA网登陆，选流程 发票 单据报销流程 劳务费 费用报销流程 查看院科研网经费账号K开头 携带票据至计财处508室报销 * 经费管理要点 经费使用实行项目负责人负责制，项目负责人对项目经费使用的真实性、规范性承担经济和法律责任。 专款专用，每个项目设专门账号，报销时填写课题经费账号K开头 项目经费使用需符合科研经费使用规范及项目经费预算。预算变更需申请，完善资料，审批。劳务费、专家咨询费等条目不能调增 课题经费使用报销及时，经费使用情况是年度考核指标之一，审计部门每年年审抽查，重大项目验收时有审计报告 * 经费支付方式 所有项目合作均签订合作协议后实施，协议原件交科技处存档，根据合作协议转拨经费，不得有现金往来。 院内协议（院内检验科、病理科、各实验室等）写明耗材和技术服务费，技术服务费由科技处转账到科室账户，耗材在课题账户报销。 院外协议先借款申请或携带合作方正规发票、合作协议原件至计财处办理转账。借款经费转拨后索取合作方正规发票，按程序予以报销。 千元以上本市发票需转账支付 病人补偿费，研究生劳务费、专家咨询费需要本人签字及身份证号码、银行卡号，打卡，不得现金支付 * 论文、学术会议报销 报销版面费、稿件审核费的论文：学生发表论文第一作者单位必须署名为南京中医药大学附属医院，必须注明“XXXXXX项目资助，批准号XXXXXX”字样，通讯作者是项目负责人且论文内容和研究内容相关。OA网→单据报销流程，科研网→论文新增。 参加国内学术会议：应有预算，参会前要审批，注明账号，安排好科内工作。原则上主要资助项目负责人及课题组成员中的本院职工参加，非课题组成员或研究生参会需书面申请报告，说明必须参会的理由 统一社会信用代码（税号）：12320000466002630P * 院级课题经费使用 可免除燃料动力费、伦理审查费、管理费等费用 临床课题经费原则上不资助相关理化检查和药品等费用，确因研究内容需要，需说明理由且有详细预算 经费预算不得列支餐饮费、国际合作交流费以及绩效奖励。交通、通讯费用应根据研究任务制定预算，专家咨询费、劳务不超过课题经费的5％。并严格按照预算使用，不得调增。 * 质量控制是项目顺利实施的保障 *  职责及形式 项目负责人 全面负责课题的质量 自查 监查 稽查 视察 科室、科技处职责 监督、督促指导、协调 启动培训会 书面报告 现场检查 * * 项目执行情况报告表 （一般项目用） 科技处组织不定期现场检查 内容： 研究方案的执行情况 伦理审查、患者知情同意 研究进度 研究记录规范、理化检查溯源 不良事件 研究成果 资料档案 经费使用情况 * 研究方案变更 研究方案变更：研究方向重大变更、项目负责人变动、分中心变更、延长研究年限（最多延期一年）等 项目负责人 科技处书面报告 伦理委员会 课题主管部门批准 * 课题组主要成员变更  原则上不予变更课题组主要成员。 应是课题组原有成员（以主管部门批准的任务书或合同书为准）或在实施过程中新引进人才。 应参与至少三分之二以上的课题实施过程，应在项目中期考核前提交申请，涉及变更的课题组主要成员均需在《变更申请书》上签字确认，经院内公示无异议后，在科技处备案方可变更。 * 成 果 管 理 创新性的科研成果及时申请专利保护，如果已经发表文章，认为已公开，即不能申请专利保护 发表相关论文须注明“***项目资助（项目编号）。确实是好的科研成果不要急于发表文章，有一定的积累以后争取发表高质量，影响力大的文章 鼓励研究的阴性结果公开发表，避免后人重复。 * 成 果 管 理 注意收集第三方评价 注意成果的积累和推广应用，如临床疗效、产生的经济效益、社会效益、举办继续教育学习班等 为申报成果奖做准备 * 档 案 管 理 建立档案盒 原件归档至科技处，归档要求及时，尤其是过程文件 重要文件扫描上传保存于医院科研管理系统，实现电子化管理 科研资料借阅均需项目负责人签字同意 * * * * 联系我们 内线电话 ：80610（过程管理）,80612（申报） 外线电话（过程管理兼传真号）, （申报） 邮箱：jsszyykjc@163.com QQ群号：江苏省中医院科研群 117475319