医院行政公务用车管理制度.doc

医院行政公务用车管理制度 一、用车管理 1、医院所有车辆，凡涉及执行公务用车的，均由院办公室统一管理。救护车参加日常“120” 2、公务用车实行申请制度。用车人必须填写“派车申请单”，经办公室主任审批签字后方可使用车辆。外出时间超过一天或者长途（出县）须经领导签批。 3、院领导班子成员为用车责任人，科室用车须向分管院领导汇报并签字认可。 4、司机凭填写完整的 “派车申请单”出车。任何人不得强行要求司机出车。司机有权拒绝无通知出车要求，有义务按时准点发车。 5、需要用车应提前申请，用车在时间上发生冲突时，办公室按“轻重缓急”原则或用车申请时间先后顺序予以安排。 6、特殊情况县城内临时用车，由办公室视情况安排。 7、上级领导或者外单位调车，应该首先报告院长或分管领导，经同意后由办公室及时予以安排。商务车派车情况须向分管领导汇报，小车派车情况须向院长汇报。 二、用车费用 8、120司机每人领取备用金2000元，行政商务车及小车司机每人领取备用金10000元，用于支付出车费用（路桥费等）。 9、汽车加油统一使用加油卡。加油卡的充值、费用审核由办公室负责。 10、用车费用原则上每月底集中报账一次，由办公室主任依据“派车单”存根填写报账汇总表，审核后报分管领导审批。 11、办公室负责对各项费用进行统计，以利制定合理的消耗标准。 三、修车管理 12、车辆修理必须在定点机构进行。 13、所有车辆不论大小故障、大小备件配件，一律先报告后处 理。司机在修车前必须向办公室主任报告车况，说明原因，并测算出 费用，填报“车辆维护申报表”，经领导批准后方可处理。 14、同一故障在保修期内发生二次维修不报销费用。 15、未经批准的修车费用均由司机个人承担。 四、司机管理 16、司机每天必须按时上下班，工作时间内外出必须向办公室主任请假，否则按旷工处理。 17、司机擅自出车，费用由其本人承担并每次处罚效益工资100元。 18、司机应该加强学习，不断提高业务技术水平，牢固树立安全第一思想。出车期间不得饮酒，注意休息，应保持良好的精神状态。不得酒后驾车，以确保行车安全，否则后果自负。 19、司机必须经常检修保养车辆。保持车辆清洁、干净、车况良好，节油降耗，安全行车，方便工作。 20、出车期间，司机必须保证汽车每晚入库。一次未入库，扣司机效益工资50元。如因未入库造成车辆损坏或被盗，责任概由司机承担。 21、出车期间，汽车必须停靠正规停车场并索取有效票据，不得随意私停乱放。 22、所有车辆均应按政策及时办理保险手续。 23、出车补助由办公室根据填写完备的“派车申请单”按月造表发放。县内每天5元，出县每天12元，出市每天15元（当日返回按照两天计算）；节假日、晚班出车，每天补助10元。两项补助重复计算。 24、安全行车奖。司机年度内没有发生行车事故，年终奖励司机600元。 25、车辆发生事故追究司机的责任（对方全责除外）。违章罚款财务按照处罚额的70%报销，30%由司机自己承担。 派 车 申 请 单 申请人： （共 人） 分管领导： 用车事由： 行程： 出车时间： 月 日 时 分 预计用车 小时/天 办公室意见： 审批意见： 驾驶员填写 实际用车时间： 时 分至 时 分，共 时 分 里程表起始读数： 公里，回车时读数 公里，实际行使 公里 派 车 申 请 单 申请人： （共 人） 分管领导： 用车事由： 行程： 出车时间： 月 日 时 分 预计用车 小时/天 办公室意见： 审批意见： 驾驶员填写 实际用车时间： 时 分至 时 分，共 时 分 里程表起始读数： 公里，回车时读数 公里，实际行使 公里 小车费用报销汇总表 司机： 年 月 车 号 日期 长途 补助 加班补助 路桥费 停车费 用车人 行程 备注 小 计 本车油耗( 升/100km) 费用合计： 金额大写 。 办公室意见： 分管领导意见： 汽车维修申报表 年 月 日 车 号 车 型 申报人 保养维修 服务点 电 话 上次保养 维修里程（km） 现行驶里程 （km） 保养维修原因 保养维修项目 （名称、数量、 金额） 维修项目 数量 金额