《基础会计学》第八章财产清查.ppt

第八章 财产清查 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 二、财产清查的种类 三、财产清查前的准备工作 一、财产清查的意义 （一）造成账实不符的原因 （二）财产清查的概念 （三）财产清查的意义 （一）造成账实不符的原因 1.自然原因： （1）财产物资在保管、运输和销售过程中，产生了自然升溢或损耗； （2）自然灾害造成财产物资的意外毁损。 （一）造成账实不符的原因 2.人为原因 （1）财产收发过程中，由于计量、检验不准确而造成了品种、数量或质量上的差错； （2）由于管理不善、制度不严而造成财产损坏、变质、丢失、被盗等； （3）由于有关人员的贪污挪用、营私舞弊等违法行为而造成的财产物资的损失； （4）由于有关凭证未到而形成未达账项，造成结算双方账实不符； （5）账簿记录错误。如在财产增减变动时没有填制凭证，登记入账；或者在填制财产收发凭证、登记财产账目时，发生了计算上或登记上的错误。 （二）财产清查的概念 财产清查就是通过对货币资金、实物资产的实地盘点和对银行存款、债权债务的核对，确定其实存数，并查明账存数和实在数是否相符的一种会计核算专门方法。 （三）财产清查的意义 1.可以保证会计核算资料的真实可靠； 2.有利于充分挖掘财产物质的潜力，加速资金周转； 3.有利于保护各项财产物质的安全完整； 4.可以促进管理水平的提高。 二、财产清查的种类 （一）按清查的范围分 （二）按清查的时间分 （一）按清查的范围分 1.全面清查 全面清查：是指对企业全部财产物资及债权债务都要进行盘点和核对。 其适用于： （1）年终决算前，为了确保年终决算的会计资料真实、正确； （2）单位撤消、合并或改变隶属关系时； （3）中外合资、国内合营前； （4）企业股份制改制前； （5）开展全面的资产评估、清产核资时； （6）单位主要领导调离工作时等。 （一）按清查的范围分 2.局部清查 局部清查：是根据需要对企业的部分财产物资或债权、债务进行的盘点与核对。 其对象主要是流动性较强的财产物资，如货币资金、存货和债权债务等。 应根据管理的需要来确定清查的对象和时间。 （二）按清查的时间分 1.定期清查：是根据计划安排或财务制度的规定的时间，对财产物资所进行的清查。 2.不定期清查：是根据实际需要对财产物资所进行的临时清查。 二者均可以是全面清查，也可以是局部清查。 三、财产清查前的准备工作 （一）组织上的准备 （二）业务上的准备 （一）组织上的准备 要成立清查领导小组。 1.制定财产清查计划； 2.确定财产清查人员； 3.确定清查步骤; 4.处理清查过程中出现的问题。 （二）业务上的准备 1.会计人员要保证账簿记录正确； 2.保管员应将实物整理整齐； 3.清查小组应组织有关部门准备好度量衡，印制好各种登记表册。 第二节 财产清查的方法 一、财产物资的清查方法 二、货币资金的清查方法 三、往来款项的清查 一、财产物资的清查方法 （一）确定财产物资账面结存数量的方法 （二）确定财产物资账面结存金额的方法 （三）盘点财产物资的方法 （一）确定财产物资账面结存数量的方法 1.永续盘存制 2.实地盘存制 永续盘存制 又称账面盘存制，是指平时对各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并随时结出其账面结存数。计算公式为： 账面期末结存数=账面期初结存数+本期增加数-本期减少数 优点：对财产物资的进出都有严密的核算手续，便于会计监督，加强对财产物资的管理； 缺点：账簿记录都是根据会计凭证登记的，可能发生账实不符；且登记有关明细账的核算工作量较大。  实地盘存制 又以存计耗制，它是指平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资增加数，而不记其减少数，月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本月财产物资的减少数。其公式为： 本期减少数=账面期初结存数+本期增加数-期末实际实存数 优点：简化日常的核算工作，工作量小。 缺点：各项财产物资的减少数没有严密的手续，不便于会计监督，不利于对财产物资的管理和控制。 一般情况下不宜采用。 （二）确定财产物资账面结存金额的方法 财产物资账面结存金额 =财产物资账面结存数×单价 （三）盘点财产物资的方法 1.实地盘点法：是在财产物资堆放现场进行