办公作业指导书.doc

办公作业指导书 目的 规范员工在日常办公工作中的行为，提高环境意识和职业健康安全意识，减少办公活动对环境造成的污染和资源浪费，控制职业健康安全风险，防止安全事故的发生。 适用范围 本作业指导书适用于公司所有从事办公活动的设备和人员。 3 本岗位一般环境因素/危险源 3.1一般环境因素 3.1.1一般电器使用耗电及介质泄露。 3.1.2生活垃圾的排放等。 3.2一般危险源 3.2.1办公场所工作后电源未关闭发生火灾等。 3.2.2办公场所工作现场有杂物造成其他伤害等。 4 本岗位重大环境因素/危险源 4.1重大环境因素 废含汞灯管排放。 4.2重大危险源 无 环境/安全防护用品、装置及设施 分类垃圾容器，灭火器等。 应急措施 6.1 发生电器火灾时，应立即切断电源，用灭火器进行扑救。无法控制时应及时拨打“119”，并向单位领导和主管部门报告。 6.2 发生其它伤害事故时，要及时对受伤者进行救治，必要时拨打“120”，同时，向单位领导和主管部门报告。 7 作业要点 7.1 办公人员应该理解公司的环境/安全方针。 7.2 办公人员应该具有较强的环保意识和安全防范意识，了解与环境/安全相关的法律法规。 7.3 办公人员能够识别在办公活动过程中涉及的一般环境因素/危险源、重要环境因素/危险源，明确环境影响/安全危害。 7.4节约用水，避免水体污染。 7.4.1 经常查看自来水设施完好状况，发现自来水滴、漏，及时通知管理部进行修理。 7.4.2 杜绝自来水管长流水，适量消耗自来水。 7.5 节约用电，减少电力消耗。 7.5.1减少打印机、复印机和传真机的使用次数，减少空调和电冰箱的使用频率。 7.5.2 做到人走灯灭，办公电器设备停用时立即关断电源。 7.5.3 所使用办公电器设备的功率满足需求即可，避免使用超过需求功率的大功率办公电器设备。 7.6 必须采用纸质的文件经确认正确无误后，再打印和复印，份数满足需求即可，最大限度节约纸张。 7.7 经常关注打印机、复印机和传真机的使用状况，发现异常，及时通知信息中心修理，避免打印碳粉的逸散和漏电、火灾事故的发生。 7.8 经常关注空调和电冰箱的运行状况，发现异常，及时通知机动公司修理，避免空调、电冰箱冷媒的逸散和漏电、火灾事故的发生。 7.9下班离开办公室时要关掉所有在用电器并切断电源，避免火灾的发生。 7.10所使用电器的电源线、插座及开关的额定电流、额定功率不能小于电器要求的额定输入电流、额定输入功率，避免火灾的发生。 7.11办公人员应具有一定的消防应急知识，会正确使用灭火器等消防设施。 7.12 减少生活垃圾、办公垃圾。 7.13 存放垃圾要进行分类，可再生垃圾、不可回收垃圾及有毒废弃物单独存放。 8 相关文件 Q/PGJ G19.001-2010 《职业健康安全、环保责任制度》 Q/PGJ G19.009-2010 《消防安全管理制度》 Q/PGJ G19.013-2010 《能源、资源管理制度》 Q/PGJ G19.018-2010 《易燃易爆场所安全管理制度》 Q/PGJ G19.021-2010 《固体废物防治管理制度》 附加说明： 本作业指导书由管理部起草并负责解释。 本作业指导书编制：张三 校核：*** 批准：***