年会策划活动方案设计.docxVIP

二〇一八年XXXX年会 策 划 方 案 XXXX 行政人事部 201X年1月5日 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、活动目的 1 二、活动主题 1 三、活动时间 1 四、活动地点 1 五、参会人员 1 六、活动方案 1 （一）活动准备阶段 1 （二）活动执行阶段 2 （三）活动总结阶段 5 七、 注意事项 5 PAGE PAGE 2 一、活动目的 1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。 2、总结公司2017年在经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2018年的到来。 二、活动主题 “宣业起，梦航行，人齐聚，和飞扬”（暂定） 三、活动时间 2018年2月6日（暂定） 下午15:30——17:30（演出总时长2个小时） 晚上18:30——20:30（晚宴） 四、活动地点 年会地点：XX学院学校报告厅 就餐地点：XXX 五、参会人员 1、公司领导 2、XX地产公司、物业公司、XXX建筑公司、销售公司全体员工（值班人员、因工作时间冲突无法参加人员除外） 3、邀请优秀员工家属代表 4、优秀合作单位代表 参加人员预计约200人。 活动方案 年会整体活动以喜庆、欢快、盛大、隆重为主基调，主要内容包括专业表演、领导致辞、员工综艺节目演出、优秀集体与个人颁奖礼、年会抽奖、浇灌新年希望、晚宴会餐等，其中既有传统保留项目，又有形式细节创新。 活动内容主要分联欢和聚餐两部分，现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排： （一）活动准备阶段 【年会方案策划】完成时间：1月16日前，负责人： 为了保障年会的有序进行，需要提前制作好相应的年会策划方案。 【年会场地预订、舞台勘测】完成时间：1月15日前，负责人： 为了能顺利的完成年会，配合好精彩的年会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的年会场地。检查好场地所配有的设施，以保证年会节目能圆满完成。 【嘉宾邀请完成时间】1月25日前，负责人：XXX建筑工程部、XX地产、XXX地产工程部、成本合约部 为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在年会开始前期列出重要嘉宾和普通出席年会嘉宾的人员名单，（重要嘉宾：XX地产合作伙伴5家，XXX建筑合作伙伴3家，并一一发出邀请。优秀员工家属由行政人事发出邀请，重要贵宾由总经办发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。 所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月25日前提交到行政人事部。由行政人事部安排座位。（具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表） 【活动所需物料准备】完成时间：1月30日，负责人：行政人事部 为活动能够更加精彩到位的表演，年会相关的后勤人员需要在年会开始前夕，做好充分的准备，采购或租用好年会节目所需要的各种物料。（具体请见第9页——年会物料需求表） 【年会节目准备】完成时间：1月20日，负责人： 在年会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的人员，组织进行排练。在年会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三——年会节目单) 时间表：1月16日确定节目内容和题材。同时将任务分配。 1月16日—2月5日，为相关演员排练时间。 【公司宣传片拍摄制作】完成时间：1月25日，负责人： 因在年会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在年会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。 【公司年会宣传片内容】表达内容请见附件四 时间表为：1月20日前，拍摄完成；负责人： 1月25日前，制作完成。负责人： 备注：年会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。 活动执行阶段 1、年会准备 1.1场地布置 完成时间：2月6日上午8:00，负责人：总经办 协助人：、 根据场地布置方案，由工作人员、演艺公司提前到场进行布置，外场：拱门、条幅、气球；内场：签到墙、灯笼、中国结以及演出道具等，并调试好灯光设备。需现场布置清单、物料清单。 在此期间，需要确定年会会场各领导及嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，需要介绍和发现的嘉宾名单。并妥善安排各休息室、物料室、更衣室等。 桌位安排、果品酒水摆放到位。 1.2车辆安排 完成时间：2月6日上午8:30，负责人： 领导车辆及随行人员安排，其余参加人员根据人数安排车辆、车次、在11:30开始进行乘车，都需提前安排完毕。 1.3人员安排 完成时间：2月6日下午1:00，负责人： 协助人： 主持人（演艺公司两名、公司内部两名）及各部门演职人员在此期间到达会场熟悉舞台，将演员所需要的物料搬到年会会场，从而进行排练。 音响人员将年会需要的音乐提交到音响师，调试年会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。 摄像留影人员到位，公司1人，演艺公司2人；一部相机，两部摄像机。 搭好签