自营业务出口流程.docVIP

自营出口业务流程 NO. 程序名称 负责部门 凭证名称 时 间 备 注 1 登陆电子口岸操作系统申领核销单 营销部 提前10天操作。 登陆电子口岸进行相应操作。由于8月1日开始取消纸质核销单，故此程序随后再做了解。 2 制作报关单据 营销部 合同、箱单、发票、报关单（草稿）。 具体发货数据出来后。 打印出来后盖企业出口专用章或公章均可。 3 审核全套出口文件 营销部经理 合同、箱单、发票、报关单、核销单、报关委托书、商检单等与申报税号对应的文件。 开船日前3—4天。 商检单根据实际情况提供，我方目前出口不需要。 4 根据出口文件制作订舱单 营销部/货代 1、委托货代做，需要提供以下信息：出口装箱单：包括收货人信息：公司名称、地址、联系人、电话、贸易方式、付款方式；货物信息：品名、发货明细——规格、数量、毛净重、单价和总价；其他信息：始发港、目的港，箱型、箱量、必要时需提供HS编码。 2、自己做：根据订舱单上的内容直接填写并盖公章。 具体发货数据出来后即可制作。 以传真或邮件形式发给货代。 5 寄报关文件 营销部 合同、箱单、发票、报关单（草稿）、报关委托书。 结关前，最好在单据审核无误后尽快寄出。 1、箱单、发票、合同盖好公章后传真给货代即可； 报关委托 书一式三联均要盖上公章，并快递给货代。 6 安排送货 生产部 送货通知单（货代提供） 根据送货通知单上要求的时间将货物送达指定堆场 货物必须在开船前3天到港。 7 堆场接收货物 堆场 签字后的送货通知单 入库完毕 完成卸货后，要求堆场理货员在送货通知单上签上实收件数、日期和签字人姓名，条件许可，送货方可对货物进行拍照。 8 报关放行 报关行 正式报关单（报关行做）。 货物到港后报关。 9 确认提单和保单 营销部、货代与客户之间 提单（保单）样单 提单在开船前。保单开船前开船后即可。 * 保单一般不需要客户确认。* 收到货代发来的提单样单后，出口方做一次确认，如有问题，让货代及时更改，并将改正后样单发给客户做最终确认。 10 出正本提单 货代 根据客户要求正本提单（通常是三正三副）。 开船后三天左后。 货代寄给出口方。 11 让客户支付尾款(T/T付款方式) 营销部 (商业发票、装箱单、正本提单)扫描件及客户应支付的尾款明细。 收到正本提单扫描件后即可以电子邮件形式发给客户确认。 商业发票和装箱单在具体有发货数量和船期后即可准备。注意商业发票日期，应从开船日期往前一周到10天左右。 12 尾款到账 客户 客户发来的付款凭证扫描件或我方查询到的到账信息。 收到(商业发票、装箱单、正本提单)扫描件及应支付的尾款明细并确认准确无误后。 货物到港前。 13 给客户快递正本单据 营销部 正本清关单据(商业发票、装箱单、原产地证3份；正本提单3正3副、保单2正2副) 收到尾款后。 * CIF货才向客户提供保单。 * 近洋货物提单通常做电放。箱单、发票、产地证根据客户清关需要是否要原件或复印件来制作。 14 收集收汇退税文件 财务部、营销部 * 财务部：合同、箱单发票（同报关用文件）、提单副本、退税用发票 * 营销部：报关单（收汇联、核销联、退税联）、场站收据。 报关单（收汇联、核销联、退税联）、场站收据由货代在开船后30天之内退给企业。 15 财务收汇 财务部 确认货款到账后，凭退回核销单报关单收汇联、出口箱单及发票到银行收汇。 开船后30日之内，待收到退回的核销单、报关单后。 登陆电子口岸进行相应操作。 16 财务退税 财务部 审核收齐文件（收汇、退税） 登陆税务网站进行相应操作。 17 退税 财务部 网上初审通过，递交纸质文件。 通过后退税。 经营开发部 2012.7.31 刘婧整理