人事档案管理制度(拟稿).docVIP

PAGE PAGE 3 人事档案管理制度 人事档案工作是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的主要部分，为更好地贯彻执行公司战略决策、机制服务、是选贤举能、知人善任，全面地了解和正确选拔使用员工的重要依据。为了加强公司（部门）人事档案管理，使之逐步实现制度化、规范化的要求，维护人事档案材料的完整，结合公司的实际情况，特制定本规定。 一、人事档案内容 （一）职工个人档案 凡是公司的职工，劳动人事部门应按规定内容，为其建立个人档案、并按档案管理规范统一整理分类、整理、编号、归档。 （二）专业技术（主管以上）人员档案 对专业技术职称评级管理部门或岗位提供的职务聘任的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。 （三）文书资料档案 是指有关劳动人事管理方面公司的文件资料、以及有关劳动人事方面的政策规定的文件、标题、摘要，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。 二、人事档案管理权限 公司主管以上人员档案统一交由综合部门保管，各公司的一般员工的档案由人力资源专员负责整理和保管。 三、人事档案分类 （一）职工个人档案 1、基本信息：入职申请表、个人简历、招聘员工审批表、入职试卷、正式评价表、身份证、学历、学位证书、户口簿、各类资格（等级）证书复印件等个人入职基本信息。 2、文书合同：劳动合同、担保书、保密承诺书、职位责任书、保密协议、其他补充协议等。 3、培训方面：新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。 4、职位变动：职位（职务）说明书、职务聘任书、工作岗位调整、转正（晋级）职位变更记录等。 5、薪酬考核：试用期考核表、员工试用期总结表、季度/年度考核记录表、考核成绩、考核的谈话记录、工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 （二）专业人员（主管以上）档案 根据专业技术职称评级、职务（聘任）管理部门移交的有关材料。 （三）文书资料档案 能及时准确地提供劳动人事管理方面的公司文件资料，以及劳动人事管理方面的政策规定的文件、标题、摘要。 四、人事档案的规定 （一）首先对各类人事资料进行鉴别，凡是符合归档的要求，按照材料的属性内容确定其归属的具体顺序、目录上补登材料名称及有关内容、将新材料放入档案。 （二）人事档案要定期的核查、核对，防遗失、防蛀虫、防火灾。是人事档案保证完整、安全的重要手段。 五、人事档案管理标准 （一）凡是新聘职工个人档案应在报到后一个月内完成。 （二）档案管理的各类文书资料归档，要在接到资料30天内完成，整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。 （三）岗位和人员变动的情况，所在部门要在二周内及时上报集团人事部门备案，有关部门对档案的有关变动内容要及时进行增删、修正。 （四）建立人员花名册电子文档并要有备份保存。 六、人事档案查阅 职工档案的查询、借阅必须按有关部门领导和人事部门主管同意方可进行。 七、人事档案检查 每年4月前对公司（管理）人事档案管理工作进行一次检查。 八、人事档案保存 公司部门各类人事档案原则上永久保存。对于已辞职（辞退）人员个人档案，自离职之日起3年内方可销毁。 .