自行车骑行活动策划.docVIP

共创绿色高速 畅游和美永州 ---自行车骑行宣传活动方案 一、活动背景 永蓝高速公路拟于2012年年底建成通车，通车后的永蓝高速将会对永州市的经济发展发挥巨大的作用，同时也将提升永州市“锦绣潇湘 和美永州”的城市品牌。借助此次契机，在即将开通的永蓝高速公路上开展“共创绿色高速 畅游和美永州”自行车骑行活动以推动建设绿色高速，畅游锦绣潇湘、和美永州的品牌价值。 二、活动目的 （一）通过“骑行”方式，传播文明交通、绿色出行牌平安出行，倡导时尚、健康、环保、向上的生活理念。 （二）通过全程120公里的骑行，领略永蓝高速沿线外景风光，畅游和美永州的自然景观。 （三）通过此次公益主题活动，展示企业的社会责任感，提升品牌美誉度。 （四）通过媒体对活动的报道、企业网站发布、活动队员、本企业人员个人微博相互转帖，以低成本达到正面积极的宣传效果，借助活动把永蓝高速公路年底通车信息广而告之。 三、主办单位 湖南永蓝高速公路有限公司 四、协办单位 永州市自行车协会 五、活动主题 共创绿色高速 畅游和美永州 六、活动时间 2012年9月15日（星期六）8：00-16:00 七、活动方式 永蓝公司协同自行车协会组织车友约20人采取骑行的方式，从指定出发地永州市冷水滩上岭桥镇，骑行未通车的永蓝高速公路，领略沿途外景风光，到达会师地永州市蓝山县。 八、活动准备 （一）永蓝公司制定骑行路线，并报备自行车协会，全程每隔约40公里设立一处流动式“爱心驿站”，为车友提供休憩之地。 起点A 终点B （二）自行车协会须在9月13日前，将参与活动的人员报名表（见附件）汇总至永蓝公司自行车骑行活动工作组（联系人：蔡京相188746333 （三）凡报名参加活动的车友必须自备专业骑行服（头盔、手套、眼镜等），以保障骑行安全。 （四）有后勤车5台（中巴车1台，越野车1台，轻型货车1台）全程跟随，运输行李及装备，以及处理突发情况。 （五）安排3人（1人摄像，2人拍照）负责全程拍摄工作，包括车友风采、外景风光及高速掠影等。 （六）在“爱心驿站”安排6名工作人员，做好服务工作。 （七）做好沿线“引路标志”及“加油口号标语”的宣传和张贴工作，及准备参加活动人员号码牌。 （八）做好活动宣传工作，制作喷绘1张（用于集体签名），横幅3条。 喷绘内容为： “共创绿色高速 畅游和美永州---自行车骑行活动” 横幅内容为： “共创绿色高速 畅游和美永州---自行车骑行活动爱心驿站”“预祝永州至蓝山高速公路于2012年年底建成通车” “共创绿色高速 畅游和美永州---永蓝高速公路在行动 九、活动安排 7：30 所有车友报道 7:45 所有车友集体签名 7:50 邀请领导讲话，宣布骑行活动开始 8:00 出发 12:00 午餐（在“爱心驿站”领取） 16:00 所有车友聚集、合影 16:00-19:00 返程回永州市冷水滩区 19︰30～20︰30 聚餐 十、活动须知 （一）骑行活动是为提供良好交流平台，所有成员必须本着追求健康、自助环保、团结友爱的态度参加。 （二）选择参加活动，即表明报名者经过合理判断，同意自行承担户外活动中的所有风险，包括利用交通工具及其他第三方设施的风险；活动中如发生致伤(包括滑、摔、晒及其他自然及人为因素导致的受伤)等，个人应自负其责或向造成损害的直接当事人索赔。 （三）如因参与者个人不遵守活动规定或活动场地的安全规定,自行造成事故，除自负其责之外，还应对因此给他人所造成的损失负责。 （四）骑行前一晚需自行对自行车进行“全身体检”、 带齐更换衣物和自行车修配工具，准备好常用药品。 （五）活动可能会因为天气原因而取消或延迟。 （六）本活动为非盈利性质的骑行活动，参加者须对自己的安全负责。活动中发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变计划，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。 十一、活动预算 共创绿色高速 畅游和美永州 自行车骑行宣传活动物资预算表 序号 名称 单位 单价 数量 金额 备注 1 户外伞 把 600 1 600 2 驿站台 张 / 3 / 3 椅子 张 / 8 / 4 饮水机 台 / 2 / 5 红勋带 条 20 10 200 6 大桶矿泉水 桶 10 6 60 7 瓶装矿泉水 箱 30 10 300 8 喷绘 张 200 1 200 9 横幅 条 80 3 240 10 急用药品 批 100 1 100 11 干粮 批 1000 1 1000 12 晚餐费用 批 1500 1 1500 合计 420