员工建议制度.doc

员工建议制度 1．目的 1．1 挖掘员工潜能，培养员工工作的主动性、积极性和创造性，鼓励员工参与公司管理，促进企业资源的合理配置和管理水平的提高。 1．2 增强员工的责任心和敬业精神，促进公司管理创新能力提升，提高公司内在的活力，杜绝不合理现象和不规范行为。 2．适用人员 本制度适用于公司所有在职员工。 3．建议的范围 针对企业经营、管理、营销、研发及生产各个环节，如符合以下情形的，员工都可以提出合理化建议： 3．1有利于降低消耗、提高生产效率； 3．2有利于质量、安全等的完善； 3．3有利于了解竞争对手的运作策略、发展动态等市场信息； 3．4有关药品研究项目开发和合作的信息以及各种投资机会； 3．5有利于优化工作流程、简化业务办理； 3．6修正企业内部管理存在的缺陷或不合理之处，完善管理体制； 3．7全面提升企业形象； 3．8不断增强企业凝聚力； 3．9拓展广阔舞台，构建甜美家园，有利于促进员工快乐工作、甜蜜生活； 3．10其他任何对促进企业经营管理工作有帮助或有必要的事项。 3．11建议内容不应包括如下的内容： 3．11．1 攻击团体和个人的建议； 3．11．2 重复前人已提建议； 3．11．3 违反法律法规及道德要求的。 4．提交建议的方式 4．1 通过厂区内醒目位置设立的“员工建议信箱” 或公司内部网站投递； 4．2 发送电子邮件至外部电子邮箱： 4．3 发送电子邮件至公司内部邮箱： 4．4 通过信函的方式邮寄至人力资源部。 5．建议文本的格式 填写企业统一制作的《员工建议申报表》，并提供完整的配套材料；可以以个人、多人联名或集体名义进行申报。 5．1 建议标题； 5．2 建议人姓名、部门、建议日期、联系方式； 5．3 建议原因或理由； 5．4 建议方案或解决措施。详细说明建议改善的具体办法，包括方法、步骤。并得出预期效果，包括提高效率、简化作业、增加销售、提高利润、节省开支等项目。 6．建议管理的组织机构 6．1公司成立“员工建议成果评估委员会”； 6．2委员会下设办公室——总经理任主任，公司部门经理以上负责人作为委员会成员； 6．3人力资源部为归口管理部门，负责公司员工建议的日常管理。 7．建议的处理 7．1 审核。人力资源部指定专人每周五收集员工建议，并进行登记、归类、编号整理，审核建议是否符合要求； 7．2 提交。人力资源部将员工建议交相关职能部门处理； 7．3 处理。相关职能部门在七个工作日内给出采纳或不采纳的答复并在处理函上签署处理办法，并反馈至人力资源部； 7．4 实施与监督。人力资源部根据相关部门批示后应于当日内转交有关部门办理并监督建议实施全过程； 7．5反馈。人力资源部应在建议呈交一个月内将处理意见反馈给员工； 7．6汇总与公布。人力资源部每月编制《员工建议反馈汇总表》，详细记录建议内容、获取时间、移交时间、获取途径、调查及处理结果，经部门负责人审批后，交总经理审阅，并定期在公司宣传栏、集团报、例会上进行公布和宣传。 7．7 存档。由人力资源部进行“员工建议”整套资料的存档。 8．员工建议的评估 人力资源部每年度组织一次员工建议评估会，由委员会成员对建议成果提出实施议案，具体实施以下职责： 8．1制定建议检验方案并检验建议成果； 8．2制定员工建议评估标准； 8．3评估员工建议； 8．4研究对建议的改进； 8．5形成评估报告； 8．6研议建议奖励标准。 为避免评估委员会成员的主观印象，人力资源部在评估前，对建议人的姓名应予以保密，不得泄露。 评估工作实行回避制度，凡涉及与评估委员会成员有关的合理化建议时，相关成员应进行回避。 9．员工建议的奖励 9．1 奖励的形式 9．1．1 采用建议人名字命名岗位操作法或管理办法； 9．1．2 任建议人为该项目的负责人； 9．1．3 一次性现金奖励，分为得分奖金和利润奖金。 得分奖金是指不能直接测算该建议所产生的经济效益，但确实有效地推动了企业工作的开展，在委员会评估的基础上累计一年的得分所对应的奖金。如下表： 等级 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 得分 95-100 90-94 80-89 70-79 60-69 50-59 40-49 30-39 20-29 16-19 16以下 奖金 1000 800 600 500 400 300 200 150 100 50 0 利润奖金是指能直接测算该建议所产生的经济效益而确定的奖金，如下表。所产生的经济效益由财务部负责组织相关人员进行测算。 等级 年创造经济效益（元） 或节约成本 奖金比例 奖金 一 5万以下 3.5% 上限1500 二 5万——10万 3%——2% 上限2000 三 10万——50万 2%——1.5% 上限7500 四 50万-100万 1.5%——1% 上限1万 五 100万以上