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* * * * * * * * * * * * 联系拜访 确认拜访 准 备 赴 约 结束拜访 六、商务约会礼仪----拜访 拜访流程 六、商务约会礼仪----拜访 拜访礼仪 联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告知对方到访人员的 姓名和身份; 确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方; 准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记录用品。 六、商务约会礼仪----拜访 拜访礼仪 赴约:准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型;如有可能,见客户前应进洗手间检查整理衣服、发型;重要约会应提前5分钟到达: 结束拜访:致谢;重要会面应在结束以后写一封感谢函或会议纪要,或两者兼有(特别是重要的销售会面)。 七、其它常见礼仪----使用通讯工具礼仪 重要会议(特别是会见客户时)、参加培训学习等场合应关闭手机或改为震动方式; 尽量不要接听;如有必要接听手机电话,一定要离位;但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来; 不要借用客户的手机打电话。 七、其它常见礼仪----电梯礼仪 乘坐电梯不要同时按上下行按钮; 乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道; 先上的人员应主动按住按钮,以防电梯夹人; 上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立; 出入电梯应以方便为主,如有可能可要注意通常的礼仪,如女士优先、 老人优先; 乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。 七、其它常见礼仪----乘车礼仪 职业化的另一个标准 人类的文明和垃圾的处理紧密相关。垃圾的处理可分为四个文明阶段: 第一个阶段是“随地吐痰阶段”,既然随地吐痰就会随地甩垃圾; 第二个阶段是“集中堆放阶段”,北京、上海现在处于这个阶段,垃圾开始集中堆放,不乱丢; 第三个阶段是“分类处理阶段”,日本把垃圾分成三类:可燃物、不可燃物、瓶罐器皿。中国大部分城市还没有真正达到这个阶段; 第四个阶段是“精细管理阶段”,就不止是三类分放了。比如,通常人们会在可乐喝完后把瓶子扔到垃圾桶了事,而日本人会把可乐瓶上的商标纸撕掉,丢进可燃物的垃圾桶,再把瓶子塞到装瓶罐的垃圾桶内(因为瓶罐回收后也需要工人把商标纸撕掉)。 管好自己,不给社会添麻烦 古为今用晋商票号的职业化 谢谢! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 本章主要内容 商务礼仪的概念 个人修养 个人形象 电话礼仪 办公礼仪 商务约会礼仪 其它常见礼仪 一、商务礼仪的概念 商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节;是约定俗成的、偏保守的规范,是个人内在修养的外在表现。 良好的商务礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础; 提高工作效率,避免失误; 避免因产生争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。 二、个人修养 个人修养包括学识、做人、职业道德。 学识 丰富的学识是知礼、守礼的基础。 做人 正直、公平、坚持既定政策和原则; 诚实、实事求是; 守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。 三、个人形象----仪表 头发 应保持适当长度,整洁、干净。保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶。不宜染成除黑色以外的颜色;不应有头皮屑等; 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长; 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;不要留怪异的发型;头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。 脸部 男士:尽可能不要留胡子,即便留也应整齐。脸部应保持干净。注意鼻毛不要露在外面; 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。 三、个人形象----仪表 口腔 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣; 指甲 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油; 香水 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水; 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。 三、个人形象----男士服饰 帽子 商务工作不可戴帽子、围巾。 服装 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带; 西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服;新西装袖口的标签要拆掉;一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子;坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上; 三、个人形象----男士服饰 服装 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上。不打领带时,衬衣第一个扣子要解开。不要穿
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