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企管部管理制度
为了更好的促进公司企业工作规范化,提高公司管理效率,特制定本制度.
一、行政人事管理:
1.1行政人事管理职责:
1.1.1 人员到职,调职,离职手续的办理.
1.1.2《员工合同》的签定,续约,变更与解除手续的办理.
1.1.3 档案资料,各类文件的建档,存档与管理工作.
1.1.4 根据公司对人力资源的需求,开发或招募短,中,长期人力资源.
1.1.5 根据公司对人力资源的管理要求,组织员工岗前培训以及在岗员工培训 .
1.1.6 负责公司内部经营管理策划以及管理制度的建立,策划,完善工作.
1.1.7 公司内部绩效考核,包括考勤,卫生,工作表现等内部审核工作.
1.1.8 负责公司考勤
1.1.9 负责企业文化的策划,建立,完善与具体实施. .
1.2公司文件 档案管理:
1.2.1 公司内部文件,档案管理要认真有序,准确记录备档,分类明确,公司所有体系文件做 好相应具体标识.以便易存易取.企管部更改,制定,打印,复印,文件,发放与回收等进行严 格登记,统一管理.严禁任何部门,个人私自更改,复制文件.
1.2.2 文件,档案管理应做好防护措施,以备防虫蛀,防潮,防火,防盗.必要档案文件要保 留备份资料.但必须经过批准.
1.3企业文化建设:
1.3.1 企业文化活动应以提升企业形象,扩大企业宣传力度,丰富员工业余生活,加强企业文化交流,提高企业员工凝聚力,促进员工工作积极性为目的,不得组织不健康,损害公司形象的 任何企业文化活动.
1.3.2 企业文化活动的策划,组织并予以实施都必须经过批准后才可进行.
二、车辆管理
2.1 每天监督车辆来往停放,按规定位置停放.
2.2 车辆晚间停放公司,没有特殊情况钥匙交由企管部保管,有特殊情况说明原因.
2.3 合理安排用车,节约车辆费用.
2.4 注意车辆保持清洁,对车俩每天进行维修保养.
2.5 由驾驶员个人造成的罚款以及车辆损失由驾驶员负责.
2.6 车辆加油,保养,洗车,更换零部件等费用,必须持有相关盖章发票并且总经理批准后方 才可以报销.
2.7 实施派车管理制度, 司机凭派车单出车, 任何人用车必须申请, 有企管部开派车单后用车. 绩效考核:
三、门卫职责以及食堂管理(食堂管理详情清参阅相关管理条例)
3.1 门卫对外来客人来访,必须热情接待送到单位门口.
3.2 不是厂内所用零杂东西一律清除.
3.3 在公司进出口的车,无论有没电,都开门.
3.4 厂内所有的通道必须清洁,要经常打帚,厕所要每天冲洗,每天要清理垃圾,保持清洁. 3.5 前面道路有义务修铺,花草树木要经常浇水.
3.6 门卫必须做到夜晚巡逻.
四、本制度自发布之日起予以执行,如有调整,另行通知. .
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