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华尔街英语职场英语学习
TITLE 1:
【华尔街英语职场救急】你知道该给邮件设置什么英语自动回复吗?
TITLE 2:
【华尔街英语职场救急】一步学会设 Email 自动回复,5种现成模板给你用!
TITLE 3:
【华尔街英语职场救急】英语自动回复该怎么写?这5种模板立即可用!
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快到年底啦,你的年假还剩几天?是不是该来次“年假突击”了?
想想西湖的断桥残雪,想想北海道的温泉白雪,想想瑞士的摔跤滑雪……一颗躁动的心,必须要用一次畅快的旅游来遏制。
不过,当你准备坐上飞机,离开令你头疼不已的办公室时,你设置好邮箱的自动回复了吗?
“在放假之前,记得设置好你的自动回复”。这是华尔街英语的外教老师Marlon的忠告。因为如果邮件什么都不设置,又没人打理,如果遇到有人急事来信,那可就得烧高香了。
Marlon老师不仅有丰富的英语教学经验,也有资深的职场工作经验。他时常会以outlook 2013为例,向学员们介绍如何设置自动回复,以及自动回复该怎么写。他是这么说的:
In Outlook 2013, click File Automatic Replies. Select Send automatic replies to begin setting your options.
在设置具体的自动回复内容时,你可能会“卡壳”,不知该怎么说。千万不要随意地这么些:
“本人休假,来信不答。”
或
“本人已SHI,有事烧纸。”
小心回到办公室后,老板直接把你绑在十字架上烧了……
来跟着Marlon老师学一些正儿八经的自动回复吧。
Example 1:不在工作中
Thank you for your email. I’m out of the office and will be back at (Date of Return). During this period I will have limited access to my email. For immediate assistance please contact me on my cell phone at (your phone number).
(感谢你的来信,此时我不在办公室,会在X号回来。在此期间我不方便接收邮件。如果你想马上获得帮助,请拨打我的手机……联系我)
Example 2:在放假中
I’m on holiday from (Starting date) until (End date). If you need immediate assistance please contact (your phone number).
(我在X月X号到X月X号期间放假。如果你需要及时援助,请拨打电话……)
Example 3:休年假中
I’m on my annual leave, starting (Starting Date) through (End Date) returning(Date of Return). If you need immediate assistance during my absence, please contact (your phone number). Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.
(我正在休年假中,从X月X号开始至X月X号,并将于X月X号返回工作。如果你在我离开期间需要及时帮助,请联系……,不然我只能在我回来之后尽快回复你的邮件)
Example 4:告知不收邮件
Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on (Date of Return). I will respond to your emails as soon as possible when I return to the office.
(感谢你的来信,我现在不在办公室,并且无法收邮件。我将在X月X号返回工作,回到办公室之后我会尽快回复你的邮件)
Example 5:休假也收邮件
Thank you for your email. Im on holiday, but I still check my email box and respond when I have Internet connection. For urgent matters, you can contact (your phone number).
(感谢你的来信,我正在放假,但我依旧会查
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