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Word界面组成及基本操作 第一课word界面的组成 （Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。） 一、Word的启动： 1）、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“Microsoft Word”命令。②双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。 二、Word的退出： ①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。 ②双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。 ③“文件”菜单→“退出”命令。 ④按快捷键“Alt+F4” 三、Word2000的窗口组成： 1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。 2）、①标题栏：位于窗口最上面一行。组成：应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：最小化按钮（）、最大化（）、关闭（）按钮等。 ②菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。 ③常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。 ④标尺：可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的宽度。 ⑤工作区域：作用：用于输入与编辑文本、表格、图形等。 ⑥滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。 ⑦状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。 第二课 Word的基本操作 一、常用命令按钮的使用： 1.新建文档： ①【文件】→【新建】→【新建文档】对话框→“空白文档。 ②单击常用工具栏“”新建按钮。 ③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。 2.打开文档： ①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。 ②“常用”工具栏→单击 “” 打开按钮。 ③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。 3. 保存文档 文件→保存/另存为 保存位置：选择该文档保存的位置 文件名：该文档的名称，用户可以自定义 保存类型：选择文档类型，默认为DOC 保存和另存为的区别： “另存为”可以让用户选择文件存放的位置，并且可以修改文件的名字； “保存”则是在把修改的内容保存于原来的文件中，文件的名字和位置不会改变。 密码保存 方法：工具→选项→安全性→输入密码→确定→保存文档 保存文档方法： ①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。 ②单击“常用”工具栏“”按钮。 ③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。 ④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。 4、关闭文档： ①单击【文件】菜单→【关闭】命令 ②单击窗口左上角的控制菜单按钮,或双击窗口左上角的图标。 ③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。 ④双击窗口右上角的“”关闭按钮。 5.如何设置文档显示的数目： ①【工具】→【选项】命令→【选项】对话框→【常规】选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。（注意：清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。） 6.自动保存和恢复： ①【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→【保存】选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间（可适当将时间设置减少）→“确定”按钮。 ②改变默认路径 （一般默认的保存和打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档）来存储。 【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。 二、各文档之间的转换： ①直接单击，任务栏中的图标按钮。 ②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。