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中国中铁物资管理系统项目人员操作说明 PAGE PAGE 1 中国中铁物资管理系统 操作说明 陕西梦龙科技开发有限公司 2010年6月 第一章 系统简介 第一节 系统特性 1、实用性。 材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。 2、易操作性。 施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。 3、先进性。 材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。 4、可维护性。 不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。 5、可升级性。 由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。 6、数据、资源共享性。 材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。 7、数据安全性 在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。 第二节 系统对环境的需求 客户端基本配置： 操作系统：Windows 2000 及后期操作系统。 浏览器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE浏览器，建议使用IE8浏览器。屏幕分辨率最低为1027×768，建议1280×800。 其他：Microsoft EXECL 2003。 第二章 系统操作 第一节 系统登录 系统登录 系统登陆方式： ：启动IE浏览器，在地址栏中输入： 输入用户名、密码、验证码。初始密码为（aaa） 便捷按钮 系统提供了几个便捷的按钮：返回主页、修改密码、刷新页面、注销退出系统 退出系统自定义桌面修改密码系统操作说明返回主页 退出系统 自定义桌面 修改密码 系统操作说明 返回主页 返回主页：返回到登陆页面。点击“返回主页”按钮，在任意页面都会跳转到主页面。 密码修改：登陆系统后第一项工作：修改个人登陆密码。点击“修改密码”按钮，修改口令。建议密码为6位代码或数字。 刷新页面：刷新当前页面 注销：注销用户，返回登录页面。 退出系统：关闭系统，关闭浏览器。 自定义桌面：可以根据自己需要或常用项添加如图所示，选择所需模块保存完成。 添加的新模块就显示在首页上如图所示。 系统首页：由于使用功能不同，登录界面也有所区分。如图所示 第二节 软件系统模块简介 项目数据 项目数据 在建项目 完工项目 备份项目 项目数据维护 项目数据维护注意事项： 1.项目数据维护只有集团领导、公司领导可以进行查看。集团管理员、公司管理员进行维护。 基本信息 用料单位信息 工号信息 材料信息 供应商管理 基本信息维护注意事项： 基本信息各项目部指定专人负责维护 基本信息各项目部必须统一 基本信息中的指标项不能使用简称 小数位：金额两位，数量三位 物资计划 物资计划 物资供应计划 材料凭单 报表与统计 成本核算 采购招标 收料单 支出单据 库存统计 收料统计 支出统计 成本分析 作业队核算 物资计划注意事项： 暂无 材料凭单输入注意事项： 1、小数位系统设置为： 数量三位小数 单价小数位没有限制 合计金额两位小数 2、收料单输入完毕后必须先进行审核，审核通过后才入帐 注意事项： 暂无 数据报表注意事项： 1、 按类进行统计报表 2、 按时间段进行各种报表统计 3、生成的各种表格可以转换成EXCEL表 4、在生成各种帐表之前在”当前库存”中核对当前库存. 5、在”当前库存”双击需要查询的材料，可以浏览材料明细帐 材料动态表 物资采购 采购合同 验收记录 物资计划注意事项： 暂无 物资申请计划 物资需用计划 物资采购计划 价格信息 周转材料 物资计划注意事项： 暂无 周转材料单据 报表与统计 管理分析 管理分析 合格供方管理 收支存统计 系统设置 公司（指挥部） 项目部／工区 人员／权限管理 基本参数 注意事项： 下属公司信息及分公司管理员由集团公司管理员设置 项目部信息及项目材料人员由各分公司管理员设置 材料类别、供应