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PAGE PAGE 5 重庆同乘工程咨询设计有限责任公司 办公标准化管理细则 一、总则 为了强化基础管理，规范员工行为，促进工作标准化，推进责任考核，特制订同乘公司《办公标准化管理细则》，从发布之日起实施。 二、组织机构 （一）设立三个检查小组 本细则分为办公现场标准、会议纪律、劳动纪律、行政管理、财务管理、安全管理六部分，其中办公会纪律由综合部负责检查考核、其他会议由组织会议的部门领导负责检查考核；其余五个板块的工作由以下专责小组负责检查考核。 1、办公现场标准检查小组： 组长：刘军 成员：兰惠敏 贾金涛 冉东亚 冉月华 临时成员：由各部室工会小组长轮流兼任 职责：按照细则第一章内容对员工的现场办公规范执行情况进行检查，发现有违规行为的，按照相关条款进行处罚。每月至少全面检查一次，每周进行一次抽查，临时发现问题及时处理。 2、劳动纪律检查小组 组长：李冰松 副组长：刘军 成员：汤维丽、赵丽平、李莉 临时成员：由各部室工会小组长轮流兼任 职责：按照细则第三章内容对员工的劳动情况进行检查，发现有违规行为的，按照相关条款进行处罚。每周进行一次全面，每天进行一次抽查，临时发现问题及时处理。 3、行政管理、财务管理、安全检查小组 组长：汪健 副组长：刘军 成员：高海滨 杨宗强 冉东亚 许义平 职责：按照细则第四章、第五章、第六章内容对公司的行政管理、财务管理及安全工作情况进行检查，发现有违规行为的，按照相关条款进行处罚。每季度全面检查一次，每月进行一次抽查，临时发现问题及时处理。 （二）设立考核评议专责组 组长：李秘 成员：汪健、龚雄杰、龙腾辉、李冰松、刘军、赵野 职责：当员工出现违反标准的行为，情况较为复杂或扣款金额多少需要进行综合评议时，评议专责组召开会议进行评议，明确事件的主要责任人、次要责任人及连带责任人，并提出相关处理意见。 三、责任认定 （一）主要责任人为： 1、出现违规行为的员工本人； 2、会议的召集人； 3、违规事件的领头者。 （二）次要责任人为： 1、会议的参与者； 2、违规事件的参与者。 （二）发生违规行为如有相关领导管理不善等原因，则相关人员应负连带责任。连带责任人可以是： 1、出现违规行为的员工的直接领导或违规事件部门的直接领导； 2、会议召集部门的领导； 3、分管的院级领导。 具体考核细则如下： 章条 工作标准 未达标项目 扣款 （元） 备注 第一章 办公现场标准 1.1.1 工作时间不允许无理取闹、聚众闹事、吵架、酗酒 工作时间无理取闹1次 50 1.1.2 聚众闹事、吵架、酗酒者1次 100-500 1.1.3 聚众闹事、吵架3次或情节严重者1次 500-1000 1.2 上班时间不准看与工作无关的书籍，不准打电话聊天，办私事 违反其中1项1次 50-100 1.3 不得私自拨号上网或利用公司网络炒股等 违反1次 200 1.4 不得利用公司网站或宣传栏发布公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人的信息 违反1次 100-200 1.5 不得发布损害公司形象的言论 违反1次 200 1.6 严禁私自拆换电脑硬件 私自拆换电脑硬件1次 50并赔偿损失 1.7 使用统一电脑屏保和桌面背景 不使用统一的屏保和桌面背景一次 30 公司推出屏保前不考核 1.8 不得安装与工作无关的软件和游戏 违反1次 50 1.9 上班时间不得浏览与工作无关的网站、打游戏、打麻将或棋牌 违反1次 100-200 1.10 上班时间不得炒股 炒股1次 200 1.11 上班时间不得睡觉 睡觉1次 50 1.12 在公司内不允许穿拖鞋，严禁将宠物带入公司 违反其中1项1次 50 1.13 不得在办公区域吃东西、摆放零食 违反其中1项1次 50 1.14 严禁乱倒垃圾、随地吐痰、乱扔果皮纸屑及烟头，乱倒脏水、茶水等 违反其中1项1次 50 1.15 办公现场干净整洁，计算机、空调、复印机、打字机、资料柜、桌椅、灯具等办公物品无灰尘、摆放有序 不清洁、杂乱1处 50 1.16 人离岗时椅子应归位 未归位1次 30 1.17 清洁工保持通道、洗手间等公共区域清洁 不清洁，1次 30 1.18.1 办公区严禁吸烟 流动吸烟，每人每次 50 1.18.2 在办公室、会议室等非吸烟点吸烟，每人每次 50 1.19.1 员工手机应当随身携带，在每天22：00之前保持开通，不得以任何理由拒绝来电，手机号码变更要及时到综合管理部进行变更登记 手机不随身携带1次 50 1.19.2 手机无故不开机，发现1次 50 1.19.3 拒绝来电1次 50，三次以上翻倍处罚 1.19.4 手机号码变更一周内未到综合部变更登记 当月通讯费用两倍的扣款 1.20.1 员工下午下班前应将办公室电脑、照明灯、空调、饮水机等设施的电源关闭， 电脑电源不关闭1次 5