直营店盘点制度.docVIP

直营部店仓 库存盘点制度 为加强各店面库存商品管理，明确相关人员的保管责任，避免公司资产受到损失，保证库存商品的真实、准备、有效，确保帐实相符，制订本制度 一、适用范围：本制度适用于公司各直营店内的库存商品、促销用具、赠品。 二、盘点方式：交班盘点、月末盘点、责任抽盘三种方式。 1、交班盘点是指每日交接班前针对公司指定的商品进行的盘点； 2、月末盘点是指每月的二十日为固定盘点日，针对店面卖场内所有的商品（含赠品）进行的彻底清查； 3、责任抽盘是指公司盘点管理人员或市场督导不定期随机抽取店面进行抽盘，公司盘点管理人员针对每个店面每月至少抽盘一次，市场督导不定期到店随机抽取至少十个货号进行抽盘。 三、盘点人员：各店的店长、营业员，公司主要领导要监盘。 1、交班盘点由当班营业员、店长完成；保证库存无差异后交接班； 2、月末盘点由当班营业员、店长及公司大区经理或助理完成，其中营业员盘点，店长记录整理并录入电脑，公司大区经理或助理协调、调度、监督； 3、责任抽盘由公司盘点管理人员或市场督导随机指定店面人员，对其指定的货号进行盘点，由公司盘点管理人员或市场督导进行记录并录入电脑，差异较大的店面进行全盘。 四、盘点前准备工作： 1、检查所有收发货是否已经录入电脑，并已经上传确认； 2、是否已经领到盘点表、记录用笔，及其他盘点应物品； 3、人员是否已经知悉本次盘点的工作任务并到工作岗位； 4、月末盘点事先明确分配店内人员工作任务，在不影响正常销售情况下进行； 5、盘点前应先对仓库鞋品按照货号进行大类整理，鞋盒与实货货号或尺码不同须通知店长，并在鞋盒外侧印刷货号处改正，以便在盘点时按正确货号和尺码登数。 五、库存商品盘点应并遵循的原则： 1、非月末盘点时间，单店负库存超过10双，为重点监察对象，须及时尽快盘点； 2、盘点开始以后，所有盘点人员应面对货架，按从左到右，从上到下的顺序开始盘点，见货盘货，不允许使用商品作为盘点工具，不允许坐站在商品上，不允许移动任何商品的位置，以便复盘。盘点中注意，按实物销售的最小单位进行盘点。 六、盘点表的填写： 1、盘点表一式两联，要求上下对齐，字迹工整清晰，如要涂改，则划去另起一行书写； 2、盘点表要规范完整的记录以下项目：? A、货号?? B、尺码??C、数量?? D、签名（盘点人员、监盘人员、记录人员） 七、盘点电脑操作要求： 1、店面盘点后须当日进行录入电脑，公司总部在盘点当日日结，记帐之后生成本月的电脑帐存数据； 2、对于上次盘点后所有未处理的单据，该店所属区域责任人必须在本次盘点之前查实原因后按正常流程进行处理，店面不得在本次盘点后再处理任何本次盘点前应该处理而未处理的单据，否则将对有关责任人进行严肃处理； 4、电脑输单人员录入数据时应该认真核对，确保盘点实际数据与电脑录入数据的一致。 八、处理规定： 1、经核实属于货物短缺的，按短缺货物牌价五折予以赔偿（店员、各区责任人平分）罚款由财务从当月工资中扣除； 2、经核实为串码的，如果货品正码销售价格大于误码销售价格，为少收货款，由营业员按价差予以补偿，价差由财务从当月工资中扣除；如果货品正码销售价格小于误码销售价格，为多收货款，应及时与顾客取得联系，清退货款，无法清退的交财务处理； 3、月末未盘点或盘点后未录入电脑的店面，超期3天对店面工作人员每人处以50元罚款，对公司该店面负责人处以50元罚款。罚款由财务从当月工资中扣除。 4、月末盘点表与工资表一起上交公司，公司人员核实无误后予以发放工资，盘点表不上交者，不予发放当月工资。 九、本制度从二○一一年六月二十一日正式执行，本制度解释权归直营部。