行政专员工作流程表.docxVIP

行政专员日常工作流程表 岗位 行政专员 编制日期 审批人 编号 工作事项 工作流程 工作周期 涉及表格与说明 1 卫生清理 上班 上班 朱总办公室卫生监督各部门卫生 朱总办公室卫生 监督各部门卫生 每天 无 2 办公用品采购 16-20 16-20日收计划表 审批 21-23 21-23日采购 入库（填写库存明细） 25-26 25-26日领用 出库（填写库存明细） 月度 办公用品采购计划表、部门物品领用登记表、员工物品领用登记表 3 办公用品盘点 1 1日制作库存明细 盘点 1 1日制作库存明细 月度 办公用品采购库存明细表 编号 工作事项 工作流程 工作周期 涉及表格 4 办公用品领用 新 新员工领用 领用登记 领用登记 行政发放 行政发放 每月 1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。 2.在职员工统一每月25-26日领用，其余时间不予领取，如由于部门工作量突然加大或工作事项增加，需临时领用的，由部门提出申请，报公司领导审批，方可领用或采购。 5 证件年检 年检计划表 年检计划表 审批 领取相应证件 领取相应证件 登记 政府部门办理 政府部门办理 政府规定时间 年检计划表 6 文件发布 草拟文件 草拟文件 领导审批 公司Q群发布 公司Q群发布 扫面上传公司 扫面上传公司Q群 部门、门店回复部门、门店回复 部门、门店回复 部门、门店回复 审批当天 发文审批表 编号 工作事项 工作流程 工作周期 涉及表格 7 总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳 填写用款申请单 填写用款申请单 审批 出纳转账 出纳转账 催促发票 发票交回财务冲账 发票交回财务冲账 按合同执行 无 8 总部、门店电话费、网费缴纳 填写用款申请单 填写用款申请单 审批 营业厅交款 营业厅交款 发票交回财务冲账 发票交回财务冲账 每次缴纳半年费用，每月4日打印上月发票交回财务 无 9 日常费用报销 填写费用报销单 填写费用报销单 附发票 部门领导、财务经理签字 部门领导、财务经理签字 公司领导签字 公司领导签字 出纳处报账 出纳处报账 费用发生三天内 无