第五章新教材节数据的组织跟管理资料.pptVIP

第七章 数据库管理软件Access 2003的使用 本章主要内容 2. 数据库 数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系。 3. 数据库系统 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。 在创建表之前，先要对表结构进行设计: 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型; 字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符; 同一个表中不能有相同的字段名; 表7.2 Access 的数据类型及用法 字段属性 每个字段都有自己的属性，字段属性是一组特征，使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式。 属性是否可用取决于字段的数据类型。 系统提供了如所示的13种属性供选择使用。 表7.3 Access的字段属性及功能 主键（主关键字） 主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。 主键不是必需的。 只有定义了主键，才能建立表与表之间的关系，同时也方便对表进行排序或索引操作。 主键不允许为 Null（空值），并且必须始终具有唯一索引。 如果表中某个字段没有重复的内容，就可用作该表的主键。 视图 视图是按特定方式处理数据的窗口。Access 2003为表提供了4种视图方式。 最常用的是设计视图和数据表视图。 图7. 3 设计视图 图7. 4 数据表视图 分析设计表结构 2.自行设计或修改 （1）设计工具箱 三、 创建报表 报表是Access数据库应用中常用的一种对象，通过报表对象，可以将数据库中的数据以你要求的格式从打印机上打印输出。 作用：抽取数据库的数据，以用户要求的格式打印输出。 准备工作：确定报表的格式，确定报表打印位置与表中数据的对应及其提示（标题），及其有关排序和汇总 操作步骤（向导）： 单击对象“报表”—“新建”——“报表向导”—“确定”—“表/查询”下拉列表框，在列表中选择表 —选择字段—确定查看数据的方式 —确定是否添加分组级别 —确定排序次序和汇总信息—确定报表布局—输入报表标题 * * 1 2 3 4 建立查询 认识数据库 建立表 创建数据库 7.1 数据库系统的基本概念 1. 数据与数据处理 数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。 数据处理是指将数据转化成信息的过程。 收集 整理 组织 存储 加工 传输 检索 逻辑数据模型 逻辑数据模型：也称为结构数据模型，是数据在数据库内的相互依存关系的描述。 常见的逻辑数据模型： 层次模型、网状模型、关系模型 关 系 数 据 库 一个关系数据库的关系模型的数据结构具有以下概念： （一）关系 关系表中的每一列都是不可再分的基本属性； 表中各属性名不能重名； 表中的每一列必须具有相同的数据类型； 表中不能有相同的行（即相同的记录）； 行、列次序不影响表中的数据内容，可调换行、列的前后顺序。 （二）元组（记录） 表中的一行即为一个元组，或称为一条记录。 （三）属性（字段） 表中的一列即为一个属性，给每一个属性起一个名称即为属性名，或称为字段。 （四）属性值 行和列交叉位置表示某个属性值。 （五）域： 属性的取值范围称为域。 （六）表结构 表结构在表的第一行，表示组成该表的各个字段名称。 （七）关系模式 关系的描述称为关系模式：关系名（属性1，属性2，…，属性n） 如图5-5：书目（条码号，书名，出版社，主编，单价）。 （八）候选键 在关系中可以用来惟一地标识一个元组的属性或属性组，称为候选键。 （九）主码 主码（也称主键或主关键字），是表中的，用于唯一确定一个元组。 （十）外部关键字 如果一个属性在本表中不是主键或候选键，而在另一个表中为主码或候选键，该属性称为外部关键字。 （十一）主表和从表 主表和从表是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为主键的表称为主表，外键所对应的表称为从表。 5.3　Microsoft Access的应用 Access是一个简易的关系数据库管理系统。 利用它来创建、修改和维护数据库和数据都非常简单方便。对于数据库的大多数事务，乃至数据库的部分编程工作，都可以通过向导来完成。 Access的操作主界面： 数据库组件选项卡 数据库窗口 图7.1 Access 2003的窗口 窗口菜单 应用程序窗口 Access数据库对象： 一个Access数据库的7个对象（Databa