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合同部年终总结范文
正值新桃换旧符,可怜春雨涤焦土,何曾天道示悔祸?犹待今人主沉浮。回顾即将过去的20XX年,我们经历很多,历练很多,成长很多,20XX的那场大火在开年便给我们出了大难题,如何在灾后重拾信心,整顿经营环境,优化经营结构,调整管理架构,合理达到经济、效率、效果、效益的经营目的,有序高效地开展商城经营管理工作是重中之重。天变不足畏,20XX年部门领导引领我们披荆斩棘,脚踏实地,坚持不懈,殷殷恳恳地完成自身负责任务,努力应对各种突发情况,促使我们个人在本年度的各项工作完成情况上迈上了新台阶。
本年度工作内容数据一览:
一、前台业务
1.签订合同:2130份
2.分发合同:1042份
3.出招商交款单:227份
4.出续租交款单:42份
5.出意向金交款单:56份
6.意向金转让:1份
7.出退款单:12份
8.出意向金退款单:12份
9.转让合同及协议等:417份
10.修改商户信息:822次
11.办理解除协议:118份
12.已审核合同六层盖章:27次
13.分发台帐已收费交款单:137次
14.打电话通知商户领取合同:98通
15.已盖章合同系统点击及分发台帐后续流程:361户
16.签订消防协议:2106份
17.复印身份证件:118份
18.汇总未签消防特殊情况1次
19.系统点击盖章70份、分发台帐已盖章合同103份、待领取合同入库等相关流程328份
20.与财务部每日对账、每月对账,从七月份开始至十二月十七日之前日对账已经核对完毕,十一月份之前的每月对账签字完毕已返回。
二、协助完成其他工作
1.登记入库资料:13320份
2.复查已登记入库资料:34盒
3.协助打印交款单:1199份
4.协助新打印交款单盖章:1705份
5.协助二期四层办理17间铺位过户
6.领取打卡记录:1次
7.领取办公用品:1次
8.录入商位指导价:176条
9.协助二期清理铺位3次,协助二期商户进入铺位拿货3次,加班4次,协助二期管理外部秩序4次
10.点击库房退款单审核、办理、生成、打印、签字等37条。
11.复印新版消防600张。
12.协助核对新版消防明细表商人信息。
13.协助复印一期三、四、六层图纸1次。
14.手填交款单145张、交款单审核并盖章534张。交款单复核70张,盖章148张
15.系统添加费用优惠323条,修改交款单信息223条,新增交款单并添加优惠229张,审核招商审批单164张,审核招商信息576条。审核续租信息390条,审核续租信息1911条并修改相关费用以及优惠,生成交款单677条,复核缴款单信息960条。添加合同其他约定66条。
16.审核补录系统交款单124张,审核招商审批单并优惠12张,招商优惠审批单审核14张并修改,修改并优惠相关费用记录309条。
17.审核租金政策信息56条,添加合同特别约定56次,复核合同特别约定53条;修改合同特别约定250条。
18.复核合同协议245份,录入盖章审批表信息47条
19.收集法律资料共计89部,其中法律法规18部,部门规章12部,地方法律法规3部,行业规定198份。
建议:
在柜台前设立商户业务办理流程询导板,商户可自行查看业务办理流程以及待办事项、办理时间等问题;设立公司投诉建议意见箱,及时了解商户思想动态;建立前台信息与台帐信息及时联动机制,及时更新需要注意的租赁项目以及前台人员修改的租赁信息,可以设立共享工作簿及时更新变动信息;建立适时换岗制度,打破定势思维,把新视角、新思维、新方法带入新岗位中去,调整工作方式,促进经验沟通交流,创新方式方法,提升工作效率;初步建立部门人员信息共享机制,初步以实验性态度开放部分信息共享,使各岗位员工能够了解不同岗位的工作内容、信息、经验等,使员工之间能更多更广泛接触部门工作,为深层了解部门工作,加强人员培训夯实基础。上年经验教训总结及明年计划
一、同舟共济,共克难关。面对眼前的困难,我们没有退缩,在保证自身任务保质保量地完成的情况下,协助二期楼层工作,帮助商户抢险、拉货,奋战在冰点温度的环境里,一直到深夜,甚至通宵达旦,多一个铃铛多一声响,多一支蜡烛多一份光,我们
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