企业档案管理宣传提纲-文档收集.pptVIP

本讲到此结束，下一讲将讲解企业档案的收集 1987年9月5日颁布了《中华人民共和国档案法》； 1996年7月5日修定了《中华人民共和国档案法》； 1990年10月24日发布《中华人民共和国档案法实施办法》； 1999年5月5日修订后《中华人民共和国档案法实施办法》重新发布。 附录：档案法和档案法实施办法 谢 谢！ * 第一讲 企业档案的作用 环保科技有限公司 企业档案管理 2014年12月 企业档案的概念 企业档案的作用 企业档案的意识 企业档案与企业员工的关系 企业档案与企业利益的关系 目 录 本次培训目的： 了解企业档案的基本概念 提高企业档案管理重要性的认识； 增强企业职工档案管理的意识 1、企业档案： 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文档。 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。 所以必须要重视企业档案管理 一、企业档案的概念 企业档案是企业在各项活动中直接形成的真实记录。作为信息与存在形式完整统一的原始记录物,企业档案的信息反映了企业经营管理、生产、科研等各个方面实践活动的面貌,成为企业知识实在的表征之一,而档案的实体则构成企业知识的一种重要的媒体或介质。 例如：公司的一个项目案例中，其档案文档所包含内容应该有：项目合同，项目任务书，项目计划书，项目设计计划，设备购买计划，施工方案，安全、消防措施与紧急预案，施工过程中的施工记录，紧急事件采取的措施，应用的科技技术，项目竣工报告，客户验收记录，项目交接记录等等。 假如一个项目中还有分包商的情况下，还需要分包商的资质，并有特殊工种、危险工种专业证书的检查记录（或复印件）。 上述内容是企业活动中作为信息与存在形式完整统一的原始记录物，是构成档案实体的一种重要的媒体或介质。 2、企业档案工作： 企业履行档案管理职责的行为和活动。 在企业活动中，企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 我们必须要做好企业档案的管理！ 企业档案工作应以“满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求”为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 3、企业档案工作原则： 集中统一领导，分级管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，实现企业档案资源的有效利用。 这是我们做好档案管理工作的目标！ 企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。  企业档案管理是 “以合同为核心，以企业利益（经济效益）为第一位”的，所以企业档案在企业活动中的作用更显重要。 主要包含以下四个方面： 1、法律证据作用 2、责任认定作用 3、信息支持作用 4、文化积累与承传作用 二、企业档案的作用 企业档案是证据存在的基本要素。 在企业活动中，合同争议是一种常见的法律案件。企业与外界进行经济交往中签署的各类合同，尤其是根据实际情况增加的补充、变更协议，由于这些合同或相关原始资料的缺失，使得企业在合同的履行过程中发生争议，协商不成而被推向被告席位时败诉的局面在所难免 。 企业在应对上述各种诉讼案件中必须寻找有力的证据材料，为企业避免不必要的经济损失，维护企业权益。而这些证据主要来源于去也档案之中。 1、法律证据作用 所以，我们应该在日常档案管理中增强法制意识，及时收集、整理、保存好档案。  企业管理千头万绪，但万变不离其宗，业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化、社区往来，文件收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性工作，都离不开企业档案 。所以从领导到普通员工必须统一思想认识，要有法制意识与观念；要有保存原始凭证、文件记录的习惯；要有程序制度逐级办理的手续履行的习惯；要有回执、查询的记录及原始材料保存的习惯。 2、责任认定作用 前面提到，企业档案是企业活动真实完整的记录，他会真实完整的记录企业每一个活动从发生、发展到终结的全过程，因此，档案资料能将企业活动当时事态的初衷及发展完完全全的反应出来，这就是法律责任最想要的佐证。 除法律责任外，企业档案中还会明确的记录下参加企业活动中每个人的权力、义务和责任，每个人的岗位不同，权力和义务不同，且担负的责任也不同。当企业一个活动终结后，每个人的义务和责任都会在档案中反应出来，所以，企业档案是责任认定的最有力的证据。 企业档