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(三)权力运行内部、外部流程图
1、系控各项经费使用管理流程
经办人按程序办理支出项目,取得合法凭证,并由经办人和关联人员签字
经办人按程序办理支出项目,取得合法凭证,并由经办人和关联人员签字
系分管领导审核
系分管领导审核
系主任审批
系主任审批
财务人员审批并按相关程序支付,编记账凭证、记账、结账,编制财务报表
财务人员审批并按相关程序支付,编记账凭证、记账、结账,编制财务报表
2、组织部下拨经费使用管理流程
组织部按规定下拨相关经费给系党总支
组织部按规定下拨相关经费给系党总支
经办人按程序办理支出项目,取得合法凭证,并由经办人和关联人员签字
经办人按程序办理支出项目,取得合法凭证,并由经办人和关联人员签字
系总支相关领导审核
系总支相关领导审核
系总支书记审批
系总支书记审批
财务人员审批并按相关程序支付,编记账凭证、记账、结账,编制财务报表
财务人员审批并按相关程序支付,编记账凭证、记账、结账,编制财务报表
3、办公、教学设备等国有资产的采购流程
制定办公、教学设备等国有资产的采购计划。
制定办公、教学设备等国有资产的采购计划。
将相关国有资产的采购计划上报分管副院长,批准后报公管处。
将相关国有资产的采购计划上报分管副院长,批准后报公管处。
院长办公会审批后,有公管处负责上报市有关单位集中的招标采购。
院长办公会审批后,有公管处负责上报市有关单位集中的招标采购。
接收中标供货商供应
接收中标供货商供应办公、教学设备等国有资产。
4、办公、教学设备等国有资产的管理
按照采购申报和相关规定规定使用办公教学设备
按照采购申报和相关规定规定使用办公教学设备。
在使用中出现的较小故障进行维修,对损坏的低值零部件进行更换
在使用中出现的较小故障进行维修,对损坏的低值零部件进行更换。
对较大故障和大额零部件损坏,报给公管处国资科,联系产品售后服务商前来处理。
对较大故障和大额零部件损坏,报给公管处国资科,联系产品售后服务商前来处理。
对使用中出现设备损坏,丧失功能,无法继续使用,按设备报废程序,申报设备报废。
对使用中出现设备损坏,丧失功能,无法继续使用,按设备报废程序,申报设备报废。
5、科级干部的选拔任用流程
制定本系科级干部选用计划
制定本系科级干部选用计划
将本系科级干部选用计划报院组织部
将本系科级干部选用计划报院组织部
经院党委、行政同意,由组织部将拟提拔人员的基本信息公式,对该同志进行民主测评、考核。
经院党委、行政同意,由组织部将拟提拔人员的基本信息公式,对该同志进行民主测评、考核。
经组织部考核,考核合格后上报院党委、院长办公会,被批准后,进行拟提拔干部任前公示。
经组织部考核,考核合格后上报院党委、院长办公会,被批准后,进行拟提拔干部任前公示。
任用的科级干部到岗试用
任用的科级干部到岗试用
经一年的试用,经考核合格,正式任用。
经一年的试用,经考核合格,正式任用。
6、师资人才引进的流程
系根据专业发展和工作需要,申报师资
系根据专业发展和工作需要,申报师资引进计划
人事处
人事处根据相关规定负责审核人才引进计划
学院领导审批,同意考核应聘人员。
学院领导审批,同意考核应聘人员。
组织专家参加应聘人员的面试试讲,给应聘人员评定考核成绩。
组织专家参加应聘人员的面试试讲,给应聘人员评定考核成绩。
根据考核成绩,建议学院录用某应聘人员
根据考核成绩,建议学院录用某应聘人员
学院批准录用某应聘者
学院批准录用某应聘者
7、教师进修深造流程
系
系根据专业和工作发展需要,制定教师进修深造计划,安排人员进修。
人事处
人事处等职能部门负责审核
学院领导审批,同意教师参加博士研究生入学考试。
学院领导审批,同意教师参加博士研究生入学考试。
人事处与通过入学考试的教师签订相关进修深造协议
人事处与通过入学考试的教师签订相关进修深造协议。
教师赴高校科研院所进行进修深造。
教师赴高校科研院所进行进修深造。
8、系印章使用流程
有关人员撰写证明、申请、报告等草稿。
有关人员撰写证明、申请、报告等草稿。
将草拟的报告等材料送相关人员或本门
将草拟的报告等材料送相关人员或本门讨论研究。
有关人员将
有关人员将研究后的材料送系分管领导审阅。
分管领导通知系两办在审阅通过的材料上用系相关印章
分管领导通知系两办在审阅通过的材料上用系相关印章。
系两办在材料上该相应的印章
系两办在材料上该相应的印章
9、颁发授予学历学位证书流程
教学办整理、审核每个毕业生在校期间的成绩。
教学办整理、审核
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