Office2007办公软件应用标准教程课件教学内容.ppt

9.1.4 单元格引用 返回 单元格引用是指对工作表中单元格或单元格区域的引用，以获取公式中所使用的数值或数据。通过单元格的引用，可以在公式中使用多个单元格中的数值，也可以使用不同工作表中的数值。在引用单元格时，用户可以根据所求的结果值使用相对引用、绝对引用等不同的引用样式。 9.2 使用函数 返回 函数是系统预定义的特殊公式，它使用参数按照特定的顺序或结构进行计算。其中，参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等，是函数中最复杂的组成部分。Excel 2007为用户提供了几百个预定义函数，通过这些函数可以对某个区域内的数值进行一系列运算。 9.2.1 输入函数 返回 函数是由函数名称与参数组成一种语法，该语法是以函数的名称开始，在函数名之后是左括号，右括号代表着该函数的结束，在两括号之间是使用逗号分隔的函数参数。在Excel 2007中，用户可以通过直接输入、【插入函数】对话框与【函数库】组3种方法输入函数。 9.2.2 常用函数 返回 用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计算数据，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（）等。 9.2.3 求和计算 返回 在工作中，经常会用到利用求和函数进行数据的求和计算。在Excel 2007中不仅为用户提供了快捷的自动求和函数，而且还为用户提供了条件求和与数组求和函数。 9.2.4 使用名称 返回 名称是显示在名称框中的标识，可以在公式中，通过使用名称来引用单元格。用户不仅在操作单元格时可以通过直接引用名称来指定单元格范围，而且还可以使用行列标志与内容来指定单元格名称。 9.3 审核工作表 返回 在使用公式或函数计算数据时，由于引用与表达式的复杂性，偶尔会在运行公式时无法显示结果只，并且在单元格中出现相应的错误信息。此时，用户可以运用Excel 2007中的审核功能，来查找发生错误的单元格并予以修正。 9.3.1 显示错误信息 返回 用户在输入公式时，特别是输入复杂与嵌套函数时，往往因为参数的错误或括号与符号的多少而引发错误信息。处理工作表中的错误信息，是审核工作表的一部分工作。通过所显示的错误信息，可以帮助用户查找可能发生的原因，从而获得解决方法。Excel 2007中常见的错误信息与解决方法如下所述。 9.3.2 使用审核工具 返回 使用审核工具不仅可以检查公式与单元格之间的相互关系并指出错误，而且还可以跟踪选定单元格中的引用、所包含的相关公式与错误。 第10章 使用图表 返回 内容提要： 在Excel 2007中，用户可以轻松地创建具有专业外观的图表。通过图表分析表格中的数据，可以将表格数据以某种特殊的图形显示出来，从而使表格数据更具有层次性与条理性，并能及时反应数据之间的关系异与变化趋势。在本章中，首先讲解图表的基础知识与创建方法，然后讲解图表的美化与编辑，并通过简单的图表练习，使用户完全掌握使用图表分析数据的方法与技巧。 本章学习目的 返回 认识图表 创建图表 编辑图表 设置图表格式 使用趋势线与误差线 10.1.1 认识图表 返回 图表主要由图表区域及区域中的图表对象组成，其对象主要包括标题、图例、垂直（值）轴、水平（分类）轴、数据系列等对象。在图表中，每个数据点都与工作表中的单元格数据相对应，而图例则显示了图表数据的种类与对应的颜色。其图表的各个组成元素。 10.1 创建图表 返回 创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。 10.1.1 创建图表 返回 创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。 10.1.2 建立图标 返回 在Excel 2007中，用户可以通过【图表】选项组与【插入图表】对话框2种方法，根据表格数据类型建立相应类型的图表。 10.2 编辑图表 返回 创建完图表之后，为了使用图表具有美观的效果，需要对图表进行编辑操作。例如，调整图表大小、添加图表数据、为图表添加数据标签元素等操作。 10.2.1 调整图表 返回 创建完图表之后，为了使用图表具有美观的效果，需要对图表进行编辑操作。例如，调整图表大小、添加图表数据、为图表添加数据标签元素等操作。 10.