Office办公软件培训教程教学文稿.pptVIP

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  • 2019-09-11 发布于天津
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Office办公软件培训教程;一、Office简介;二、快捷键;三、Word使用技巧;四、Excel使用技巧;3、隔行着色 ;4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据 ;6、避开Excel的误差 例:1.44+1.21 7、8个你未必知道的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。 ;2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成 ;完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 6. 多人共同编辑。选择工具

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