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- 2020-02-13 发布于湖南
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公司车辆管理及用车制度
车辆管理制度
为加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度
本制度所指车辆是公司的业务办公用车。
本公司的办公用车统一由公司管理。
若车辆配备专职司机,车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。车辆若未配备专职司机或由非专职司机驾驶,车辆由每次出车并驾驶使用该车的员工负责检查及保养,并确保行车安全。
车辆的有关证件及保险资料统一由行政人事部保管,按车建立资料及费用档案。
用车员工或专职司机一旦发现车辆发生故障,必须立即停止使用,并立即进行修理同时并告知公司负责人。
用车部门或个人在用车前须填写(车辆管理表)同时将驾驶证复印件交部门负责人存档,经部门负责人审批调派。
车辆行驶前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由车辆驾驶员自行负担一切费用。
公司用车设置(车辆加油及保养记录表),由公司出纳或会计于每次加油及保养时记录,以了解车辆受控状况,没有初连同(车辆行驶记录表)稽核。
公司车辆每次在使用完后及每个工作日18:00时以后,车辆使用人应该将车辆停放在公司指定停车地点(出差例外),并有义务负责车辆的安全检查。工作时间外使用,必须报请总经理审批同意。
车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定停车场所,并将车门锁好。
当周车辆费用用报销票据必须在当周周五下午17:00前填写完毕,由财务审核,由总
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