妙笔生花公文写作之道()毛一卓.pptxVIP

妙笔生花的公文写作之道;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;公文写作的作用与意义：;公文概述 ; 1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单 位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界定使用 的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范围，但 在日常公务活动中经常使用的公文。 ; （2）专用公文：指一些具有专门职能的 部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 有法定的文种：共13种。; 特定的作者 法定的执行效用 规范的文体、结构和格式 文字庄重、准确、精炼;有规范的语言 ①表达方式：有叙述、议论、说明， 其中以说明为主，基本不用描写和抒情。 叙述具有概括性； 议论具有直陈性； 说明具有提要性。 ② 语体风格 ：庄重、准确、精炼。 有固定化一的结构 ①开头②主体③结尾;(三)公文的作用;(四)公文的种类;（五）公文的一般格式 ;公文的一般格式 ;公文的一般格式 ;公文的一般格式 ;;;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;公文写作基本规则; （四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为 “（一）”，第三层为“1”，第四“（1）”。 必须使用国家法定的计量单位。 （五）用词用字准确、规范 文内使用非规范化的简 称，应当先用全称并注明简称。使用国际组 织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出 现时注明准确的中文译名。 ;（六）词语的选择：截至与截止、制定与制订、其他与其它、作与做（作为、做法……）。 词语的感情色彩：领导到会一般为“讲话”，不是“发言”。 （七）常用的事物和概念的特殊表达要求： 时间的表达：精确 空间的表达：准确 数量的表达（倍数、分数、以上、以下）： ①要反复核实。②要精选数字，切忌过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范使用，避免产生歧义。;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;企业常规商务文书之撰写要点;公文主旨;公文结构用语 ;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;企业常规商务文书之四要素;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;企业常规商务文书之六特点;如何写出好文章;如何写出好文章--制定正确的行动目标;如何写出好文章--决定文章的正式程度;如何写出好文章--决定文章的总体风格说服矩阵;如何写出好文章--选择文章的层次结构;如何写出好文章--列出文章的大纲;如何写出好文章--撰写初稿;如何使文章生动有效;如何使文章生动有效—读者为尊;换一种写法？;如何使文章生动有效—有效反馈;如何使文章生动有效—增加紧迫性;如何使文章更加规范--数字的使用;如何使文章更加规范—计量单位的使用;如何使文章更加规范—综合校对;如何使文章更加规范—标点符号的使用;括号： 表示一个文件的成熟程度，是试行办法还是最终版本？ 《XX人民政府住房公积金管理办法（试行）》 点放位置： 不能搁到下一段的起始 引文结尾处的句号和引号，如果引文作为独立整体存在，就句号在先，反之，句号在后。 ;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;;;　　从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容： 某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件。;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念; 通知 ; 转发和批转性通知 　 1、转发性通知：上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 2、批转性通知：上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。有的照批照转，有的加些指示性