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使用IT平衡记分卡进行IT服务绩效考核实例探讨(二)
设计IT服务 绩效考核指标体系
1.?????????确定关键成功因素
基于目前以及未来IT战略的发展分析,IT部门不仅具有一般部门的通性,同时兼有服务部门和成本中心的特质。因此,对IT服务的考核可以从财务、运营绩效、用户满意和人才与创新四个方面入手。
根据信息化运维的业务特点和未来发展需要,考虑到在运维管理方面已进行的工作,以及绩效管理的可操作性,对其中用户满意和人才与创新进行进一步因素分析。
图3信息化运营关键成功因素
2.?????????确定关键 绩效指标
(1).????????财务关键绩效指标
在财务方面对信息化运营进行控制,主要目的在于促进投资建设的合理化,同时降低IT服务的成本。具体可以细化为以下指标,如表1所示。
表1?财务方面关键绩效指标
关键因素
指标
考核目标
指标定义
降低成本
1.??????????IT总拥有成本
考核信息化投资结构合理性
各成本构成元素(如硬件、软件、咨询与实施等)比率
2.??????????人均IT资产占有量
考核信息化投资建设成果
IT资产总额/总用户数
3.?????????实际总支出与预算之比
考核信息化预算正确性
年IT建设总体支出额/年信息化预算额
4.?????????IT支出分布比率
考核信息化投资的范围合理性
用于提供新功能的IT支出/用于已有功能完善的IT支出
(2).????????用户满意关键绩效指标
信息化服务运维的职责在于给客户提供IT服务,因此对于运维的考核也应该考虑到用户角度,主要从用户满意、服务的效率来分析。
表2?用户满意关键绩效指标?
关键因素
指标
考核目标
指标定义
用户满意
1.?????????总体最终用户满意度
考核用户整体上对IT服务的满意度
定性指标,最终用户对于IT服务满意度的平均值
2.?????????业务部门主管满意度
考核业务部门对IT服务的满意度
定性指标,各应用部门对于IT服务满意度的平均值
3.?????????服务台客户满意度
考核服务台用户对服务台提供的IT服务的满意度
定性指标,服务台服务使用者对于服务台提供的服务满意度的平均值
服务效率
1.?????????24小时内解决软件服务请求的百分比
考核软件服务的及时性
24小时内解决的软件服务请求数量/软件服务请求总数
2.?????????48小时内解决硬件服务请求的百分比
考核硬件服务的及时性
48小时内解决的硬件服务请求数量/硬件服务请求总数
3.?????????服务台首次呼叫问题解决率
考核服务台服务的服务能力
服务台首次呼叫解决的问题数/服务台参与解决的问题总数
4.?????????服务台平均响应时间
考核服务台服务的及时性
服务台从收到服务请求到开始处理的平均时间间隔
5.?????????服务台每月工作单处理率
考核服务台及其支持组的服务能力和效率
服务台月处理的服务请求数量/当月收到的服务请求总数
(3).????????运营关键绩效指标
在运营方面对信息化服务运维工作的绩效考核,主要体现在服务保障上,确保服务的可用性、安全性。
表3?运营关键绩效指标?
关键因素
指标
考核目标
指标定义
服务保障
1.?????????关键应用系统可用性
考核应用系统服务性能
应用系统的可用时间/总体工作时间
2.?????????桌面电脑可用性
考核基础服务的性能
办公电脑的平均可用时间/总体工作时间
3.?????????人均IT故障发生次数
考核IT运作的稳定性
终端设备故障次数/用户数
4.?????????故障业务影响率
考核IT支持的稳定性
影响业务的故障数量/故障事件总数
5.?????????变更业务影响率
考核IT变更的稳定性
影响业务的变更数量/变更事件总数
6.?????????变更控制率
考核对IT变更的控制能力
公布的中断时间段内完成的变更数量/变更事件总数
7.?????????网络正常率
考核IT基础服务的稳定性
网络正常运转时间/总体工作时间
8.?????????安全性
考核IT服务内容的安全性
期间发生的安全事故数
(4).????????员工与创新关键绩效指标
在员工与创新部分的成功因素主要包括了员工素质、人员管理和人员培训与发展三方面。
表4?员工与创新关键绩效指标
关键因素
指标
考核目标
指标定义
员工素质
1.?????????员工士气
考核员工工作积极性
定性,描述员工工作的积极主动性
2.?????????技能匹配度
考核员工的服务能力
定性,员工可用于应对实际问题的技能水平
人员管理
1.?????????IT人员保持率
考核部门员工的稳定性
上一年已在该部门的IT人员数量/本年度IT人员总数
2.?????????跨部门配置人员的百分
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