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XXX股份有限公司 采购管理制度 文件编号 版 本 生效日期 XX007 A0 2018年08月01日 制 定 审 核 核 准 修 订 记 录 序号 修 订 摘 要 修订人 核准人 第一章 总则 为规范XXX股份有限公司（以下简称“公司”）采购行为，加强对采购活动的管理与监督，有效控制采购成本，防范采购风险，保障库存的合理性，确保公司财产安全和流通，特制定本制度。 本制度所称“采购”，是指购买物资（包括购买劳务)及支付款项等相关活动。 本制度适用于本公司及各子公司、分公司（以下简称“下属公司”。下属公司可根据本制度制定具体的实施细则，并报公司财务部门备案。 公司采购遵循“公开、公正、公平”和“确保公司利益最大化”的原则，贯彻不相容职务分离的原则。 公司重要货物、工程及服务均采用集中采购的模式。 第二章 采购管理组织机构 公司设立负责采购部，统一管理公司物资采购工作，履行以下主要职责： (一) 充分跟公司各部门和下属公司进行沟通，根据公司可能采购的所有货物进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司提供决策依据。 (二) 负责制定公司采购管理制度，定期检查下属公司相关制度执行情况，建立定期跟踪机制和定期报告机制。 (三) 根据各部门和下属公司报批的采购需求实施采购，保证供货及时性。 (四) 负责指导