墨国轩书法协会章程活动组织原则年度总结.docVIP

墨国轩书法协会简介 ——章程及活动 墨国轩书法协会 2011年11月15日 目录 墨国轩书法协会管理人员调整与变动 ………………3 墨国轩书法协会本年度工作总结（校内） …………4 2010年10月11日墨国轩书法协会招新 ……………4 2010年10月12 日武汉大学东湖分校墨国轩书法协会新老生见面会 …………………… 2010年11月3 日武汉高校书法巡回展 …………… 2010年11月4日武汉大学东湖分校墨国轩书法协会会“相约东分”笔会……………11 墨国轩书法协会在每周二晚上6:30的教三101进行书法 交 流 与教导………………15 墨国轩书法协会与武汉兄弟院校书法交流纪实……22 墨国轩书法协会干部工作制度 一、日常工作纪律 部级例会上各部门部长应作出“阶段性工作总结”，并提交下阶段的工作规划。 各部的工作应服从理事会决定，有不同意见的应提前上报理事会，各部长负责做好本部门与其他部门协调工作。 部级以上干部应积极参加各项活动，态度不端正者将根据本章有关规定处理；无故不履行职责者由理事会讨论是否辞退，并由本部门其他人员竞选产生新的干部。 部长每学期末上缴个人小结一份。（总结报告要求简洁、实事求是） 部门之间、部门内部可以开展丰富多彩的活动，以加强交流，旨在增进各部成员之间的了解，增强整个团队的向心力和凝聚力。 工作中坚持民主集中制原则，全体会员需要有良好的大局观和团队意识，对外注意维护墨国轩书法协会的形象。 二、会议纪律制度 1、每两个月定期召开一次全体成员大会，与会人员须在会议过程中保持安静，手机设振动或静音。 2、理事会会议每月至少召开两次，由会长做阶段性工作报告，通过协商的方式对重要工作作出方向性的决策，讨论并制定下阶段校报的工作计划。 3、墨国轩书法协会每周召开一次部长级例会，研究各项议程。 4、各部会议可根据实际情况。由部长掌握，原则上每周一次。 5、协会例会一律实行考勤制度；全体会议参加者必须准时到场，考勤、记录由秘书长负责，因特殊情况不能到会者，应当面或书面向秘书处请假，经批准后方可。 三、办公室管理制度 1、墨国轩书法协会办公室是墨国轩理事会办公的主要场所，由秘书处统筹管理。 2、办公室钥匙由理事会成员、各部长以及秘书处各组长持有，不得随意转借他人，不得私自配置，违者追究责任。 3、办公室内应保持安静、整洁，不得在室内做与工作无关的事情，办公室只用于墨国轩书法协会各项工作，并存放回理事会各项财产。 墨国轩书法协会机构简介 墨国轩书法协会下设理事会、秘书处、宣传部、活动部、组织部、外联部、权益部、教导组八个部门。 一、理事会 理事会由一名会长，两名副会长，一名会长助理组成。 会长：贯彻学校有关领导和校社联的工作理念，全面负责墨国轩书法协会的日常工作，组织各部门正常展开工作。并负责机各部门的工作。 副会长：配合校报学校有关领导和校社联开展各项工作，三人分别分管秘书处、活动部、外联部，协助各部门工作正常开展。 二、秘书处 秘书处是墨国轩书法协会的大后方，主要负责墨国轩书法协会各部门之间的协调工作和人员的调动，草拟各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管墨国轩书法协会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证墨国轩书法协会工作顺利进行。 三、宣传部 宣传部主要负责统筹安排 为墨国轩书法协会举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传，运用多种宣传手段，传达活动信息和墨国轩书法协会理念。并定期组织墨国轩书法协会内部文娱活动，营造墨国轩书法协会“家”的氛围。 四、活动部 负责制定部门工作计划，并组织实施；负责各种活动的策划和开展，负责组织开展各类专业活动和专业比赛；完成活动中心交办的其它任务。 五、组织部 组织墨国轩书法协会会员参与我社团的各项书法交流活动，并协助活动部，秘书处把墨国轩书法协会的工作， 六、外联部 以销售的形式宣传某单位，企业的产品，利用赞助商提供的赞助金举办活动，宣传其产品。这些活动不仅弥补了活动经费的不足，使活动顺利展开，而且扩大协会在校内外的影响，树立了良好形象在举办活动的同时，使同学们得到了利惠，也加强了协会同外校，社会各方面的交流。本部的主要职责如下:负责墨国轩书法协会的外事活动；加强与兄弟院校的联系和合作；负责学生会大型活动的礼仪接待工作。 七、权益部 收集同学们对协会建设和管理的意见和建议，监督部门相关工作，搭建学校、协会与会员之间的桥梁，增强会员之间的维权意识。权益精神：以学生为本,本着”学生权益无小事”的精神,全心全意为会员维权护益。 八