2016中秋晚会方案.docVIP

PAGE 2016年业主中秋联欢晚会活动方案 一、活动目的 为了充分展示东方丽景国际花园社区的品质，加强公司及业主间的沟通与交流，提升良好的公司品牌形象，同时配合好地产公司房屋促销，时值2016中秋，将围绕“月圆 情缘 禧园”为主题，隆重举办鸿威·东方丽景2016中秋晚会活动。 二、活动时间、地点 时间：2016年9月12日（暂定）晚19：00－21：00； 地点：东方丽景谐和广场东侧。 三、活动承办单位及邀约对象 主办单位：黄山市鸿威物业管理有限公司 协办单位：黄山市鸿维房地产有限公司、 　　其他赞助单位或个人　　　　。 邀约对象：1、所有已签订鸿威·东方丽景项目认购合同并入伙的的一、二、三、四期新老业主，计约800人。2、特邀黄山市鸿维房地产有限公司、柏山社区、业委会代表、友情赞助商若干名、相关记者若干，共计约 10 人。 四、活动流程 = 1 \* GB4 ㈠ 销售中心播放东方丽景电视专题片宣传活动 晚会活动现场宣传单页发放以及销售产品展示、接待咨询； = 2 \* GB4 ㈡ 鸿威·东方丽景2016中秋晚会/幸运业主抽奖活动/东方丽景花园产品知识有奖问答活动 1.17：00-18：40 业主签到，领取抽奖券正券，将副券投入抽奖箱； 2.18：45 封闭抽奖箱，2名保安护箱登台； 3.18：50- 19：00主持人介绍当天活动内容、流程、抽奖活动规则并公示抽奖箱，以及晚会活动安全注意事项； 4.19：05 主持人宣布2016中秋晚会活动正式开始 5.19：10-19：15领导致辞； 6.19：16-21：00 节目演出及抽奖、游戏互动穿插进行（具体流程与演出单位、业主节目对接后另行编制）； 7.21：00 主持人宣布活动结束（播放结束舞曲）。 五、地盘包装： 1.东方丽景一二期大门门头横幅一条，内容：恭祝鸿威·东方丽景业主节日快乐；（9月8日-10 2.晚会现场：东方丽景谐和广场东侧门卫室外，销售活动海报（销售自行安排）、业主抽奖活动流程；门口布置签到桌一张，设签到处/抽奖箱，促销活动展架若干，宣传折页若干、赞助单位展架若干。 3.广场：水景开放。 4.晚会现场：舞台、背景架、地毯、背景喷绘，椅子100把，绿植若干。 六、广告宣传： 电话通知：一、二、三期所有入伙业主由物业公司于9月10日前电话通知并确定，四期由销售电话通知。 短信通知：销售可根据业务需要自行安排群发。 七、晚会前期筹备工作 序号 物品名称/工作事项 完成时间 责任人 对接人 备注 1 中秋晚会活动方案报批 8. 26 张筱秋 / / 2 活动组织、执行 9.12 张筱秋 张铮 3 业主预公告、通知、筹备 9.5 潘月琴 程跃峰 4 业主节目预选 9.5 张筱秋 吴静 营销部配合/ 5 晚会活动物料落实 9.9 张铮 吴静 物业其他人员配合 6 人员组织与培训工作 9.9 张筱秋 张铮 营销部销售配合 7 电话/短信通知客户 9.5 潘月琴/吴静 销售指派 短信群发 8 有奖知识问答题目 9.9 徐锐 汪朕 9 外联接待/公安联系 9.9 张筱秋 程跃峰 协调派出所现场警力配合 10 交通疏导/安全保障 9.12 程跃峰 保安 11 后勤服务 9.12 张建华 胡荣滨 /刘干 车辆/晚餐供应 12 摄影/宣传 9.12 汪朕 何昕 13 礼品和奖品准备 9.12 张铮 潘月琴/程跃峰 八、晚会活动参与人员工作分工及工作职责 序号 岗位 负责人 成员 职责 备注 1 活动执行 张筱秋 物业所有人员 与主持人及各环节沟通/对接 徐锐负责协助配合 2 地盘包装 张筱秋 程跃峰、销售另指派一人 现场包装/对接礼仪公司 3 活动对象通知 潘月琴、吴静 物业员工 所有业主电话/短信通知 通知业主带好身份证原件或事先办理授权委托 4 外联接待 张筱秋 张铮、程跃峰 特邀嘉宾、公安/对接/应急处理 5 抽奖券 发放 吴静、潘月琴 = 1 \* GB3 ①吴静/张建华 = 2 \* GB3 ②潘月琴/胡荣滨 业主嘉宾签到/发放抽奖券 = 1 \* GB3 ①一二期 = 2 \* GB3 ②三期 6 兑奖登记、审核 张铮/潘月琴 核验获奖资格 奖品发放签收 含舞台中奖号记录 7 奖品发放 张铮 潘月琴/吴静 复核兑奖号码 对接舞台及发放、运送区域路道畅通保障 8 程跃峰/2名保安 发放及运送奖品、道具 9 供电保障 张铮 张建华/胡荣滨 演出现场/会所/销售中心等活动区域电力保障 含舞台灯光及台右侧、门口签到处照明 10 投影播放 徐锐 吴秀芳/张铮 播放东方丽景宣传片 销售中心 11 主持人 对接 张筱秋 徐锐/张铮 台词衔接、节目及游戏活动对接 12 安全保障 程跃峰 全体保安 安全保卫、秩序维护、