市委组织部印章管理制度.docVIP

市委组织部印章管理制度 一、本部各类印章的刻制、启用、废止，由办公室统一办理相关手续。各业务科室不得自行刻制、启用或废止印章。各类印章的管理要做到专柜保存、专人管理、盖章时人不离印，用后及时锁回专柜，不得随意摆放或外带。其中“中共河源市委组织部”印章由办公室管理。 二、严格使用印章审批程序。所有文函（文件、请示、报告、通知等）须经部领导签批同意后方可使用本部公章。以部名义开出的公务活动介绍信、证明、公函等文件，如未制文编号，须经部领导同意后填写好《用印登记表》方可用印。 三、凡需盖印的文函，印章管理员必须先检查（包括：批准者，文函格式、份数等），如发现有错漏之处要及时指出纠正。如有异议，须立即请示部领导。 四、用印必须与落款名称相一致，不符合者不能盖章；文函用印的份数，以批准打印的份数为准，不得擅自增加用印份数，扩大用印范围。用印作废的文件、材料，需退回销毁后方能重新用印。 五、严禁任何科室和个人以任何理由在空白介绍信、信笺纸和各种空白纸张上加盖本部公章；部机关个人办理各类储蓄、购房、学历学位等私人事务需加盖部公章的，须经书面请示部领导同意后方可用印。 六、印章原则上不得携带外出使用，确因特殊情况需要携印外出使用时，须书面请示部领导批准并由印章管理员随行监印。 七、用印一般由印章管理员专人办理，如由用印科室同志盖章，印章管理员必须监印，严禁离开现场。如出现印章管理员出差、请休假等事由，须事前逐级报告部领导指定其他人暂时代管印章。 八、如印章丢失，要迅速报告部领导，按规定办理遗失声明，并报有关部门备案。 九、凡未经批准违反本规定擅用本部印章的，部机关将给予当事人及科室主要负责人严肃处理。 附表：《用印登记表》 用印登记表 序号 时 间 文件 编号 用 印 事 由 份数 批准 领导 用印 单位 经办人 监印人 备注