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工程部公共 设备设施管理制度 工程部运作手册 　　　　　　 目的 规范工程部公共设备设施管理，防止和杜绝资产外流，确保公司设备设施的完好，使在为客户服务过程中处于良好的运行状态。 范围 适用于工程部公共设备设施管理工作。 职责 工程部主管负责购置、报损工程设备设施、工具等资产的审批。 各专业员工负责工程资产的保管、维护、保养等工作，发现问题及时上报。 工作要求 设备设施分类 公共服务系统：客/货梯、车库收费系统等小区公共设备设施。 强电专业设备：高、低压配电柜、发电机组、变压器等相关设备。 弱电专业设备：安防系统、消防监控系统、保安监控系统等相关设备。 管理要求 各专业需按要求对所负责的设备设施建立档案，具体内容分别在各专业设备档案卡。并且在进行维修、维保工作时需将按要求做好详细记录，各专业登记在相关设备维保维修记录表上。并将设备设施进行汇总、统计报工程部，格式见《工程部资产档案》。 各专业员工按照相关维修、保养计划进行维保工作，做到按期维保、定期检查。 巡视要求：各专业人员在巡视时，需按照工作要求认真巡视并做好记录。发现设备设施存在问题需及时上报相关专业负责人，紧急情况时直接报工程部经理。 运行要求：各专业人员按照相关设备设施的运行计划做好运行工作，并根据实际情况完善运行标准。需专业负责人提前与工程部经理/进行研究，协商。同时上报至公司总经理及相关部门。 工程改良：对于小区内使用的设备设施存在的故障问题，各专业需及时上报工程主管，经现场勘察及研究后，根据实际情况可进一步提出相应的改良、改造措施。 各专业设备设施的使用，要求员工对相应设备进行维护保养工作，属于小区重要的设备设施可提出对外承包的要求报至工程部主管。经工程部相关人员对分包方进行能力及及时实力的考察、研究，上报至物业经理及相关部门。 对于确认的外包设备维修保养项目，工程部将按公司要求办理外包维保手续。 相关专业负责人需参与外包项目的制定，工程部主管对其进行审核。 质量要求 各专业员工需按要求做好详细记录，发现问题及时上报。 各专业负责人对各项维保工作进行现场检查或抽查，及时处理存在的问题。 工程部主管对小区内重要设备设施的维保工作可进行现场检查或抽查。 编号说明 整体说明：此表格主要用以记录小区内各个设备、设施的基础信息，包括设备 所处位置、厂家以及与各专业相关设备档案的连接。 序号 相关内容 具体情况 编号原则 1 资产名称、 资产编号 资产名称指小区内设备、设施的名称。 编号指各专业每一设备所对应的唯一号，在各专业设备档案卡中指设备编号。 按竣工图纸所给的编号，工程部不另行编号。 2 位置、安装日期 设备所处的位置及安装时间。 — 3 厂家、联系人、联系方式 设备的厂家、联系人、联系方式。如在实际工作中发生变化，需及时报至工程部。 — 4 相关合同编号、 相关合同名称 设备所签定的维保、维修合同及其编号，编号需由公司进行统一编号，工程部不另行编号。工程所签定的合同代码均为GCH。 公司-项目-合同类别-年份-编号（版本号） 5 存档位置 合同所存的位置，以便查找。 — 6 说明书存档位置索引 指有关此设备的相关资料，如说明书、使用手册等。 — 相关文件 《资产管理程序》 《文件资料管理程序》 相关记录 《工程部资产档案》