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1. 出国访问的审批手续 2. 办理签证及机票工作 3. 了解出访国家的概况及风俗习惯 4. 同对方确定访问日期及费用 5. 向我有关驻外使馆通报情况,接受我 驻当地使馆的领导 6. 拜会对方相应负责人和正式会谈需 注意的问题 7. 技术讨论 8. 现场参观 9. 参观游览需注意的问题 10.参加对方正式宴请(西餐)和家宴 应注意的事项 九. 出 国 访 问 的 礼 宾 工 作 9、出国访问的组织纪律 团队组织意识,团结协作精神 安全(人身、护照、钱物) 尊重被访问国的有关规定(海关、检疫等)。 九. 出 国 访 问 的 礼 宾 工 作 1 、东西方礼仪文化存在差异的原因: 民族 、历史 、教育 、传统 、习俗 、价值观 、思维方式的不同决定差异的存在。 2 、东西方礼仪文化差异的几个方面: 西方强调个人 、个性 、个人空间 、个人隐私 。 相识容易,相知难 。 对于谦虚的不同认识 。 十. 东 西 方 礼 仪 文 化 的 差 异 3 、正确对待礼仪文化的差异 交往是双向的 、平等的 。文化又是多元的 、五彩缤纷的 。各民族和国家不仅要学会尊重他人,更要善于向别人学习,也要奉献自己民族的文化宝藏。“和而不同”,就是要尊重文明与文化的差异性和多样性,并通过交往与沟通,达到和谐共处。 十. 东 西 方 礼 仪 文 化 的 差 异 1、受宗教信仰影响形成的风俗习惯(伊斯兰教、印度教、佛教、西方人的忌讳)。 2、受文化传统影响形成的风俗习惯(日常生活、职衔称呼、颜色的忌讳、用花的忌讳)。 3、受生活习惯影响形成的风俗习惯(鞠躬礼、点头礼、吻手礼、亲吻礼、拥抱礼)。 十 一. 外 国 人 的 风 俗 习 惯 1、周总理对外交人员的要求:站稳立场,掌握政策,熟悉业务,严守纪律。除了政治素质、组织纪律和专业水准,还应特别强调两点,应变能力和奉献精神。 2、外事无小事,外事工作授权有限。外事人员是文装的解放军。 3、外事纪律(维护国家主权和民族尊严;自觉遵守外事纪律;严格遵守请示报告制度;不得失密泄密,内外有别;不主动挑起争论问题,掌握有理、有利、有节的原则;不利用工作之便营私牟利、索要礼品;不背着组织与外国机构及个人私自交往; 十 二. 外 事 人 员 应 具 备 的 素 质 和 外 事 纪 律 不轻易许诺,擅自答应外国人提出的不合理要求;参加外事活动严格按规章办事)。 4、工作作风(认真、严谨、细致、准确、及时、踏实)。 5、做一个全面、合格的涉外工作人员 (1)摆正自己的位置,做好服务工作,不要做超出职责的举动,喧宾夺主(如频频点头、大声先笑、吸烟、甩开领导、不注意拍照等)。 十 二. 外 事 人 员 应 具 备 的 素 质 和 外 事 纪 律 (1)摆正自己的位置,意识到翻译就是翻译,不要做超出职责的举动,喧宾夺主(如频频点头、大声先笑、吸烟、甩开领导、不注意拍照等)。 (2)注意自己的形象(着装、化妆、用餐和相互的协调、饮酒等)。 (3)努力扩大知识面,既当“杂家”又当“通才”(纵向知识和横向知识)。 (4)要了解当前国际形势,大致知道中国与对象国的友好发展关系。 (5)了解国情,特别是中央对一些重大问题的立场、观点和所采取的积极措施。 十 二. 外 事 人 员 应 具 备 的 素 质 和 外 事 纪 律 (6)了解自己所在企业的基本情况,国家的产业政策,本企业的发展前景和对外交往的现状。 (7)经得起顺利和挫折的考验(保持清醒头脑和注意吸取教训)。 (8)“眼观六路,耳听八方”、“胆大心细,遇事不慌”(嘴、眼、脑、腿、手、耳要勤快)。 十 二. 外 事 人 员 应 具 备 的 素 质 和 外 事 纪 律 6、综合以上内容,外事工作人员应掌握好四个“位”: (1)品位:素质、纪律 (2)定位:了解交往国家国情、关系原则 (3)到位:工作做到位,如计划、方案、通知、落实、检查等 (4)勿越位:适度、分寸、差异 十 二. 外 事 人 员 应 具 备 的 素 质 和 外 事 纪 律 谢 谢! 1、个人形象(第一印象十分重要,包括仪容仪表、言谈举止、服装等)。 2、不卑不亢(要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体、堂堂正正。不应表现的畏惧自卑、低三下四,也不应表现的狂傲自大、目中无人)。 3、求同存异(各国礼仪习俗存在着差异,重要的是了解,而不是评判是非,鉴定优劣,握手礼通行各国)。 七. 与 外 宾 交 往 需 注 意 的 方 面 4、入乡随俗(要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究“主随客便”;而当自己充当客人时,则又
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