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天思ERP应用技术探讨 暨客户常见管理需求与软件实现 文档类型：软件应用 版本编号：v1.0 编制人员：天思软件集团渠道部 编制日期：2010-11-22 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、系统安全 3 二、功能安全 5 二．软件功能——系统 8 三、软件功能——采购 16 四、软件功能——销售 24 五、软件功能——生产 27 六、软件功能——成本 32 七、软件功能——财务 33 八、其他功能 35 一、系统安全 1.是否可以自动备份？ 软件中的数据自动备份可以通过两种方法来实现： 通过软件的manager assistanct里面的数据备份功能来实现，在这里都可以设置北方的路径、备份数据的保存天数、备份时间等，在使用此功能前，要确定数据库的服务管理器的SQL SERVER AGENT 的服务已经启用了。 备份界面 服务管理器的启动界面—＿ (2)通过Microsoft SQL Server（数据库）的企业管理器来进行系统数据的自动备份。在企业管理器，选择相应需要进行备份的数据库，单击右键，选择所有任务里面的备份数据库，通过添加按钮，可以将数据备份的路径修改，然后将调度的勾打上，然后点击右面的方框，进入界面后点击更改，然后进行备份时间等的设置。 2.数据是否可以随便修改？ 数据是可以修改的，但是不能随便修改。ERP系统都对于数据库的里面的数据修改是有管控的。 要有做单据的权限。这里就需要对相应的操作员开放相应的单据权限。通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料，进入到密码资料页面，然后将相应的单据编辑权限赋予相应的操作员，然后点击存盘。 修改别人做过的单据的数据。（前提是该操作员要有对应单据的编辑权限）基础资料—系统维护—单据设置—单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。 在设计单据的审核流程的时候，可以在节点的权限设置查看|编辑，对相应字段进行修改或查看的权限设置。 3.有病毒的话，是否会删除数据？ 不会的，因为系统的数据是存放在对应帐套的数据库里面的，而且数据库是有管控的，是进行独立内存控制的。 4.特殊情况下，如何隐藏或快速删除数据？ 密码模式、自定义查询、硬件、快捷方式、远程数据库 可以通过进入服务器的后台的数据库，对相应的数据进行快速删除。 Delete from p where compno=’公司代号’ 二、功能安全 5.是否可以让公司的客户信息限制某些人看？ 对于公司客户信息的保密操作，通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料—特殊密码资料—基础资料—客户/厂商资料可查询里可以进行设置。如果在客户/厂商代号设定的时候也将客户的区域信息输入了，也可以在这里通过分管区域，设置相应能查看到的对应的区域客户信息。 6.价格信息是否可以只让某些人看到？ （1）通过进入密码资料界面，对于相应人员要操作的相应单据的单价栏位的权限进行授权。 （2）通过密码资料界面的特殊密码资料里面的进销存1对相应的单据的单价/成本控制来进行设置。 7.是否可以修改别人的单据？ （1）修改别人做过的单据的数据。（前提是该操作员要有对应单据的编辑权限）基础资料—系统维护—单据设置—单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。 (2) 在设计单据的审核流程的时候，可以在节点的权限设置查看|编辑，对相应字段进行修改或查看的权限设置。 8.仓库人员没有权限看价格、成本是否可以实现？ (1)采购人员在录入采购订单的时候将采购价格、成本一并录入，然后对仓库人员的采购入库单的单价、成本的权限不要打‘Y’。 (2)采购不录入，对仓库人员的采购入库单的单价、成本的权限不要打‘Y’，然后授权财务人员，由财务人员补录单价和成品。也可以对货品做定价政策，然后在进行采购入库的时候将单价和成本一并刷新过去。 9.是否所有的人都可以做单? 通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料，进入到密码资料页面，然后将相应的单据编辑权限赋予相应的操作员，才可以做单。 10.某些人只能看某些客户 的信息，是否可以实现？ 对于公司客户信息的保密操作，通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料—特殊密码资料—基础资料—分管区域里可以进行设置。如果在客户/厂商代号设定的时候也将客户的区域信息输入了，也可以在这里通过分管区域，设置相应能查看到的对应的区域客户信 息。 11.某人只能看某个部门的单据，如何实现？ （1）分区域查询——业务人员查看相关的单据。通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料—特殊密码资料—基础资料—分管区域里可以进行设置。 （2