a6软件基础版操作流程.docVIP

第一部分 建立账套 （一）建帐： ⑴ 双击桌面“账套管理”图标。 ⑵ 点击“系统” ⑶ 点击“注册” ⑷ 以系统管理员身份，输入用户名init（密码为system），点击“确定”注册进入“账套管理”操作窗口 ⑸ A。点击“创建”进行账套的建立。账套号”和“账套名称”为必录项。账套号可输入1～6位的任意数字组合，如002，1003等。账套名称最多可输入50个汉字即100个字符。 “数据库名称”由系统根据命名规则自动命名，用户无法修改。 B．点击创建直到提示创建账套成功。 ⑹ 点击“用户管理”，进入用户管理界面，录入新建用户信息以及赋予相应的权限，点击“保存”按钮。此处所设置的权限只对账套起作用（与系统管理员init的作用相同），不能进行软件日常业务操作。 ⑺ 账套的备份与恢复 首先在账套管理页面，通过“设置”按钮进入备份路径设置。在备份文件目录中选择账套保存路径 在账套管理页面，通过“备份”按钮进行数据备份。备份文件名为：备份的文件名以账套号＋备份时间为命名依据， 在账套管理页面，通过“恢复”按钮进行数据恢复,数据恢复有两种方式。第一种：选择账套，点击“恢复/恢复”按钮，找到并选择备份文件名，点击“恢复”按钮完成账套恢复。此种方法只能恢复本服务器的账套。第二种：点击“恢复/从文件恢复”按钮，选择用于恢复的备份文件，点击“确定”按钮完成恢复。此种方法可恢复本服务器的账套，也可恢复其他电脑的账套。 提示：1、账套管理功能是建立账套，对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。 2、在账套管理设置的操作员只具有对账套操作的权限。 。 第二部分 账套初始化 （一）账套初始化： 点击A6企业管理软件，进入账套操作界面。 用户名：admin 密码：admin1 点击系统管理，在此页面下点击“用户增加”既增加帐套操作人员，并设置操作人员功能权限。也可对操作员进行角色定义。用户帐户既操作员编码，密码可设置也可不设置。 点击用户权限信息，在此页面进行操作员权限设置，如果企业操作员只有一个人，就在航信企业管理软件前打勾即可，赋予其所有权限。 提示：角色管理功能与用户管理功能相同，设置用户管理后，就可以不用设置角色管理。 （二）基础设置： 基础设置包括公用、财务、供应链三部分，本次只讲解基础版软件涉及到的公用与财务两部分。 公用： 企业信息：在此录入公司名称、税号、银行账号等企业信息，其中公司名称为必录项，录入完成后点击“保存”。 系统启用：设置启用系统时间。包括启用年、启用期、启用子系统。基础版只启用总帐管理和选择启用时间即可。 部门：进入部门设置页面首先进行编码方案设置，级次第一次增加为1级，再增加为2级，长度为设置的编码位数。 职员：直接点击增加即可，分有部门首先选择部门然后再增加。 行业：根据企业实际情况，可填可不填。 地区：同上 客户分类：既企业给客户按地区或其他方式分类，首先也是先进行编码方案设置，然后增加分类。 客户：既客户档案增加，如果企业对客户有分类，首先按点击对应的分类，然后新增客户档案，在基本信息中代码与名称必填，代码任意填但不能重复。其他信息可按实际情况填入。 供应商分类：与客户分类方法一致。 供应商：与客户档案增加方法一致。 计量单位：系统默认有3个单位，企业可根据实际情况进行增加。 结帐顺序：启用系统时已经排列完毕，不需要再进行设置。 打印设置：分为全打与套打，企业可根据实际情况调整。 财务： 精度设置：设置财务部分所使用到的小数位数，最大为9位。 会计期间：在启用模块时已经设置完成，无需再进行修改。 凭证字：设置凭证类别。系统预置了4种常用凭证字，用户可以根据需要进行修改、增加、删除。如果企业只使用记账凭证，就把其他3种都删除即可。 常用摘要：编辑常用摘要，增加凭证录入速度。如果企业有经常使用的摘要，可在此处进行增加，以后在填制凭证时无需再手工录入。 科目管理：是进行会计科目的增加，在编辑会计科目时还可以进行流量、日记账、辅助核算、币种、数量等设置。 会计科目的增加：在进入科目管理页面后，点击菜单栏中的导入按钮，在弹出的科目导入页面中，企业可以从中选择系统自带的40种不同行业会计制度的科目体系的导入，可以根据自己实际情况进行选择，在导入前可以通过预览科目功能查看所选择的行业性质的会计科目是否为自己做帐所使用的，建议直接选择使用企业会计制度。确定后点击导入按钮即可把会计科目导入账套之中。 会计科目级次增加：点击科目管理菜单栏中的编码方案，如企业需要使用明细科目超过系统默认的级数就可以在这里点击增加级数，例如编码方案为4-2-2，表示1级科目银行存款的编码为4位数既1002代表银行存款，如在银行存款下增加2级明细科目工商银行，因此工商银行的编码为100201，既