2019-2020年广东省酒店用品行业协会会员联谊会草案0525.docVIP

2009广东省酒店用品行业协会会员大会 暨协会成立三周年庆典晚宴策划方案 一、活动概述： （一）活动目的： 1、总结协会工作2009年度上半年工作情况，探讨产业发展与协会发展目标方向，营造人人都来为行业发展出谋献策的氛围； 2、以一系列的会晤和丰富的互动主题活动, 增进协会与会员、潜在会员的理解和沟通，提高协会的凝聚力、向心力以及对非会员企业的吸引力； 3、通过邀请广东省及省内各酒店业、餐饮业企业参与活动，为会员企业及非会员企业制造更多的商机，提升活动的价值； 4、通过活动来推动会费收缴工作以及会员的招募进程。 （二）活动主题： 这里有您事业的第二个明天（齐创造?同分享?共飞扬） ——广东省酒店用品行业协会会员大会暨协会成立三周年庆典晚宴 （三）活动时间： 拟2009年6月27日 15：00—20：00 二、活动安排及说明： 第一阶段：2009广东省酒店用品行业协会会员代表大会 （一）时间：6月27日 15：00—17：00 （二）地点：酒店会议厅 （三）参会人员：全体会员及协会秘书处全体人员 （四）拟邀请嘉宾： 潜在目标会员企业领导（以生产厂商为主） 华南理工大学领导或工商管理学院资深教授 （五）传播媒体： 大众媒体：新华网、人民网、南方日报、南方网、广州日报、南方都市报、信息时报及新快报等 行业媒体：慧聪酒店用品网、亚太酒店用品网、《中国旅游报》、《饭店现代化》、《中外酒店》及《全球酒店》等 （六）会议内容： 1、主题演讲：（15分钟） 主要内容：重点讲述协会的职能、地位、近期协会为行业所作的服务工作，以及2009年下半年的工作计划；包括协会在引导行业应对金融海啸（如企业融资）、组织企业到省外进行考察、在“有毒仿瓷餐具”一事中的行动和做法，以及协会关于建立专业委员会、采购服务部及法律维权部的工作计划等。 2、会员代表致辞（15-20分钟） 主要内容： ⑴拟邀请参加过新疆、无锡等地考察活动的代表谈考察活动的感受； ⑵拟邀请受“有毒仿瓷餐具事件”影响的企业代表谈感受； ⑶拟邀请新入会企业谈入会感受。 备用方案： ⑴拟邀请溢盛竹木（或金润陶瓷、中亚制服、依琪瓷）谈融资对企业的帮助； ⑵拟邀请我协会副会长单位赛思达或裕富宝讲述加入全国饮食加工设备标准化技术委员会的感受。 3、嘉宾演讲：（40分钟） 说明：拟邀请研究企业管理的资深教授学者作“企业管理专题”演讲。 第二阶段：广东省酒店用品行业协会成立三周年庆典晚宴 （一）时间：6月27日 17：00—20：00 （二）地点：酒店宴会厅 （三）参与人员：全体会员及协会秘书处全体人员 （四）拟邀请嘉宾： 广东省委省政府领导、广州市委市政府领导、广东省工商局领导、广东省质监局领导、广东省经贸委、广东省发改委、华南理工大学领导或工商管理学院资深教授、潜在目标会员企业领导（以生产厂商为主） 与协会有潜在合作关系的社会团队代表 暂定为：酒店国际联盟理事会、中国酒店采购经理联谊会、中国饭店业采购供应协会、粤港澳酒店总经理联谊会、香港酒店业协会以及广东各地知名酒店、餐饮行业或旅游景区企业代表等； （五）晚宴内容： 1、庆典晚宴： 主要内容：招待晚宴、领导致辞、文艺表演及抽奖活动 细节说明：座位安排时将按照参会企业特点及特邀团体的特点进行安排，以便利用共同的需求交集来使参与者在最短的时间内互相产生共鸣，并迅速进入交流状态。 2、评奖授牌仪式（备用方案） 说明：拟由广东省工商局、协会及省级媒体共同评出“诚信经营模范市场”等奖项（如沙溪、迎宾豪泰），放在晚宴文艺表演期间进行。 三、活动预算： 开支项目 费用（元） 备注 场地费 10，000 300人 晚宴餐费 120，000 30围，包括餐费和酒水 节目表演 10，000 灯光、音响及演员费用 公关费用 30，000 包括嘉宾出场费及媒体车马费等 礼品费用 5，000 来宾礼品 现场布置 6，000 背景板设计制作、协会大事展示板、现场气氛布置及其他宣传物料等 抽奖奖金 9，238 三等奖：3名，现金888元/名 二等奖：2名，现金1888元/名 一等奖：1名，现金2888元/名 杂项开支 3，000 专业摄影师及其他临时工作人员酬劳 不可预见开支 10，000 合计 198，238.00 不含礼品费用 四、会议筹备： 活动筹备总进度(详细分工方案待初步方案确定后提供) 工作类别 任务 进程控制 备注 会务工作 制订工作计划 6月1日前 包括会议流程细化、会务筹备及邀请团体、媒体及人员的联络准备 组委会第一次工作会议 6月2日 明确工作任务和责任，确定各项活动的具体时间进度安排； 筛选嘉宾及媒体名单 6月3日 由组委会组织开展合作洽谈； 确定拟邀请参会的政府领导、相关团体领导以及非会员企业嘉宾名单 6月