校级社团赞助规范条例.docVIP

PAGE PAGE 2 安徽大学校级社团赞助规范条例 安徽大学学生社团联合会公关外务部 制 为进一步加强对我校学生社团的赞助管理，明确责权，规范运作，在保证社团活动公平公正举办、推动学生社团健康有序发展的同时，维护赞助商家的应有权益、维护安徽大学学生社团的名声名誉，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，特制定本条例。 第一章 总则 第一条 安徽大学社团联合会（以下简称社联）是校团委在贯彻党中央对全国高等院校社团管理的要求下，结合安徽大学社团发展实际情况而成立的团学机构。其宗旨是在校团委的指导下，本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行服务、监督和管理。 第二条 为避免不必要的赞助纠纷、损害学生及赞助商家的应有利益，共青团安徽大学委员会特委托社联制定此条例。各校级学生社团务必执行。 第三条 社联公关外务部本着公平公正、公开透明的原则，对各社团的赞助活动进行全程细致监督，对不符合条例之处予以披露。 第二章 条例执行细则 第四条 社团与商家签订的所有合同都必须由校团委和社联加盖的印章后方 可生效，所有私自签订或只加盖社团章的合同均无效。 第五条 社团活动接受的赞助金额须超过最低限额。详见附则。 第六条 各社团可以安徽大学社团联合会的名义联系赞助。 第七条 各社团同商家签订的协议需一式四份，商家、本社团各留一份，另外两份于社联公关外务部与财务审计部备份，赞助协议统一使用安徽大学学生社团联合会赞助协议书。 第八条 赞助行为不得违反国家法律法规，不得从事非法活动。 第九条 各社团在寻求和接受商业赞助时，应对企业进行调查分析，防止为非法企业，不合格商品进行宣传，不得有损害学校及社团形象的行为发生； 第十条 赞助合同签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不能将学校的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在校园露天地点任意摆摊设点，挂横幅，贴海报，发放商业传单等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；社团如需要可向社联索要相关证明。 第十一条 赞助合同签署后需将赞助项目登记表填写后交至社联公关外务部，须做好资金和物资的详细登记工作，不得隐瞒资金物资。 第十二条 要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响。 第十三条 社团拉取的赞助必须公开用于正式活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。学生社团接受捐赠、资助，必须向社联报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体社团成员公开。 第十四条 社联人员赴活动现场调查、询问赞助落实情况时，主办方不得阻拦或变相阻止、不得隐瞒不报。 第三章 附则及相关说明 第十五条 赞助行为类别界定及实施规定 社团与商家合作的主要方式包括：校内公开宣传，活动冠名和公开推广等。各自内容以及所需达到的赞助标准如下： 校内公开宣传：指社团在举办活动的过程中可通过线上平台发布相关商家信息，可在现场散发与举办活动内容相关的宣传单或资料。散发的宣传单不能是纯商业性质的传单，必须与此次活动相关，另外只能在活动现场散发，不可在现场为商家做推销行为。对于公开鸣谢的商家需要为社团提供的赞助（包括现金和各类物资）折合成人民币后应不少于500元。 活动冠名：指活动由商家冠名，将商家的名称加入活动名称中。对于进行活动冠名的商家可以为其提供口头鸣谢、宣传单、海报宣传的所有权利，且社团此次活动的宣传名称可以为社团进行宣传。所悬挂的横幅只能为有活动冠名权的商家悬挂，横幅内容大致为“×××杯×××活动欢迎同学参加”，不能出现类似为“××预祝×××活动圆满成功”的横幅出现。对于活动冠名的商家需为社团提供的赞助（包括现金和各类物资）折合成人民币不少于1000元。 公开推广：赞助单位校内开办讲座、宣讲会等，此类情况下，宣讲会主题和内容必须向社联报备，宣讲内容必须同学生实际相结合，不能直接涉及商业利益，不做现场产品或服务推销。对于公开推广的商家提供的赞助（包括现金和各类物资）折合成人民币不少于3000元。 第十六条 校园商业宣传实施规定 1、校内形象宣传：横幅、海报、展板喷绘内容需经校团委审批。传单须留样稿； 2、校内实地展示：按照审批意见，在制定位置进行展示，不得任意超于审批权限，擅自销售产品或暗地进行产品交易； 4、开办讲座推广：申报时须注明讲座主题和内容，不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康，按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传，不得变相收取同学费用，不得变相向同学销售产品。 第十七条 校内场地租借规定 1、室外露天活动和200人以上的室内活动，要有详细的安全保障措施。