中国驻休斯顿总领事馆教育组-ACCA.DOCVIP

Atlanta P.O. BOX 4352, ALPHARETTA, GA 30023 ACCA Board Meeting Minutes 理事会会议纪录 时间: 2010年11月2日，7:30 – 11:30pm 地点: 中文学校总部 出席人员: 刘志强，姚华明，王晓梅, 董金堂，龚晓红, 林庆华，董祝安 特邀出席: 冯慧圆会计师 主持： 刘志强理事长 记录： 王晓梅 议题： 1. 准备文件以应对IRS对 ACCA 501(c) 的税务状况调查。 2. 校舍的管理与使用 （1）面见物业管理候选人；（2）关于下学期在主校开中文课的提议和建议。 理事会成员任期期满选举事宜。 讨论对校舍屋顶漏雨的处理 – 换还是修？ 因IRS来电话要对ACCA 501(c) 的税务状况进行调查，我们学校必须做好准备。首先, 要认识到IRS对非营利性组织进行税务调查是经常发生的事，并非因我们有操作失误才会引起调查。现在我们确实要将与老师，校务所签的合同正规化，使用的词句要更加严谨，合法。使得我们雇用员工的性质是作为合同工而非工资雇员的定义更明确。将原来用中文写的合同书改成英文版。要带IRS调察员去学校观察，以事实证明我们确实是非营利性组织。要克服由于经常更换会计及理事会人员所造成的财务管理记录不全的困难，在冯慧圆会计师的辅助下与IRS接洽，要尽量使用书面传达的方式，避免电话交谈。 新校舍需要招聘物业管理人员。理事会听取了候选人邹先生的自我介绍和几点意见，认为邹先生符合我们的要求，决定录用邹先生作为我们校舍的管理人员。录用条件，管理人员的职责，都暂定于由徐小图起草的校舍的管理人员职责与报酬合同方案之内。 刘志强提议下学期在新校舍（主校）开中文课。预计各分校都有部分学生转过这边来。希望南校能够全部转过来以节省日益增高的Emory租金。要摸清在当地学生来源的情况，发广告在当地招生。新校舍目前就有6间教室可供使用。若有50名以上的学生就可以开课将主校运行起来。现在，要在预注册时摸清各分校师生转到主校来上课的意向。提议来主校上课的学生享受一定的学费优惠。 部分理事会成员及理事长到年底任期将满，要将重新选举组合新的理事会提到会议议程上来。 ACCA要感谢为购买校舍捐款的个人，公司和团体。指定在龚晓红的带领下ACCA为各个捐款人士建立功德碑，寄送感谢信。由冯慧圆将捐款人名单，所捐款项的记录发给龚晓红和王晓梅，王晓梅依此给各位捐款人士准备感谢信。 在雨季新校舍的房顶出现严重漏雨现象，使得我们必须作决定防止屋顶再漏下去。是换屋顶还是修屋顶，因花费的差距理事会在讨论时略有分歧。因屋顶的材料已经到了年限，房顶已经出现严重凸凹之处，理事长和部分理事建议换顶以保证二十年屋顶不漏，这也是从长远的眼光看最为省钱的做法。理事长并且找到了价钱十分公道的办公楼房顶专家。但是反对意见从学校近期财政情况出发，认为刚买了校舍不宜再出巨资去修房顶。理事会最后达成统一意见，由林庆华带领物业管理人员寻找合适的屋顶修理专家，若修理价钱合理且能够保证屋顶二年不能漏，就将屋顶暂时修理一下，若不能保证就将屋顶换掉。