学生社团联合会会议制度 - 重庆理工大学.docVIP

重庆理工大学社团联合会会议制度（试行） 第一章 总则 第一条 为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进学生社团联合会工作的展开，特制订本会议制度。 第二条 本制度遵守学校的规章制度,依照《重庆理工大学社团联合会章程》和《重庆理工大学社团管理条例》制定。 会议召开 第三条 社团联合会主席例会,每周进行一次.由社团联合会主席主持,社团联合会副主席等参加。会议内容包括副主席简单总结上周工作，并上报下周工作计划；主席对上周所有工作进行总结,并布置下周工作重点。 第四条 社团联合会例会由社团联合会主席团、各部门主要人员参加。社团联合会综合服务中心作会议记录。每两周召开一次，主席主持，总结前期工作、讨论后期工作计划，主持讨论社团发展前景及重大事务。 第五条 社团会长例会由社团联合会主席、副主席、综合服务中心及各社团会长参加，每月召开一次，由主席或者副主席主持，各社团会长汇报前期工作情况，主席做出总结，并提出下期工作计划。 第六条 各社团例会由会长、副会长及职能部门负责人、干事和会员参加，每两周召开一次，由会长主持召开，落实社团联合会例会的下阶段工作，总结前段社团工作，安排后段工作计划，讨论社团发展及社团活动,每次会议由社团办公室进行记录、整理，每月末将会议记录上交主席团（综合服务中心代收）审阅，并交综合服务中心存档。 第三章 会议纪律 第七条 如遇特殊请况，可召开临时会议。部门临时会议要在会后向主席团通报情况，记录交至综合服务中心备案。 第八条 会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。 第九条 会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。 第十条 各种会议严格实行考核制度，与会人员应提前进入会场，并在例会前签到。 第十一条 与会人员如确实有事须向当时会议负责人请假，不可无故缺席。 第十二条 参加社团联合会主席团、社团联合会理事会例会,社团会长例会的主要人员应在开会时携带《会议记录》，并应按要求认真记录会议内容，保证其内容详细准确、公正、客观、完整。 第十三条 社团联合会综合服务中心对参加会议人员的会议记录进行监督检查，并做好记录，作为综合考评的参考依据。 第十四条 召开社团会长例会时,各社团会长如有事须向会议负责人请假，并须指派该社团一人负责参加例会，作好会议记录，社团有两次无人参加例会，社团联合会取消会长资格，如三次无人参加例会的社团将责令限期整顿，长期无人参加例会的社团或不执行整顿的社团将由社团联合会主席团报请学校团委给予取缔。 第十五条 各社团会长无故不参加社团例会，两次以上者，取消会长资格再从其社团内部选举或由社团联合会直接任命产生新会长主持社团活动，参加例会。在社团暂无会长期间由社团副会长主持日常工作。 第四章 附则 第十六条 参加以上各种会议的人员应严格按照本制度执行，社团联合会将派专人进行监督检查，并做好相关记录，交由社团联合会秘书处存档，作为综合考评的参考依据。 第十七条 本制度由重庆理工大学社团联合会负责解释。 第十八条 本制度自公布之日起执行。 .