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关于文件备份及刻录机的使用规定 为了贯彻落实公司领导提出的定期备份公司重要文件资料的要求，公司购买了2部外置DVD刻录机，现将文件备份及刻录机的使用规定公布如下： 刻录机一台供国际贸易一、二部使用，由一部部长负责管理，部门各成员定期刻录电脑上的文件资料；另一台由企管部网管员管理，用于定期给公司其他部门刻录文件资料。 刻录出来的存档光盘，贸易部直接交郝总，其他部门由企管部汇总登记后交郝总保存。 文件备份频次（刻录频次）已与各部沟通，详情见附表。贸易部原则上每周刻录一次。其他部门按照附表规定由网管员统一刻录。 四、DVD刻录机的使用步骤及使用注意事项： 1、刻录机统一使用随机附带的Nero刻录软件；（软件安装由网管员统一实施） 2、使用前，请在USB接口连接电脑、电源适配器插入电源底座后，再打开刻录机上的电源开关； 3、刻录时，为提高刻碟成功率，请确保刻录机平稳放置； 4、放置碟片时注意碟片是否摆放到指定位置，以免卡住仓门； 5、刻录机使用完毕后，先关闭刻录机电源开关，再拔出USB线及电源适配器插头； 6、光盘刻录完后，请标注光盘内电子文档的基本信息，例如：文件名称、编号、创建日期、归属部门等；（可用不干胶标贴） 7、刻录过程出现异常情况，请及时与企管部网管员联系、处理； 8、刻录机专用于刻录公司办公电子文档，不得私用或私自带到公司外使用； 9、刻录所用空白光盘由贸易部和企管部