企业erp系统编码规则.docxVIP

　　　　　　 ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X.XX.XX.XXXX 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。 1.3 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示 一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品 1.2 产品类型信息编码说明 二级编码 编码分类 备注 1 零件 2 合金 3 组件 4 部件 5 总成 9 其他 1.3 产品编码例子 产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。 半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。 半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。 客户物资：用于来料加工类物资出入库管理 注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 3.1 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99） 二级部门或车间（01～99） 一级职能部门（01～99） 3.2 格式说明 编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。 每段编码均采用2位数字流水号。 第二、三段编码中若无，则用00填补。 部门编码举例： 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。 则：04.01.00表示铸造部蜡模间。 第一段 第二段 第三段 编码 ××(00-99) ××(00-99) ××(00-99) ××.××.×× 一级职能部门 二级部门或车间 三级办公室或小组 六位数字码 编码 名称 编码 名称 编码 名称 01 综合管理部 00 　 00 　 01.00.00 02 质量部 00 　 00 　 02.00.00 03 技术部 00 　 00 　 03.00.00 04 铸造部 00 00 　 04.00.00 05 资材部 00 00 　 05.00.00 06 市场部 00 　 00 　 06.00.00 07 人力资源部 00 　 00 　 07.00.00 08 厂务部 00 　 00 　 08.00.00 09 环安部 00 　 00 　 09.00.00 10 信息办公室 00 　 00 　 10.00.00 11 财务部 00 00 11.00.00 12 机加部 00 00 12.00.00 13 涂层部 00 00 13.00.00 14 保密办公室 00 00 14.00.00 50 技术委员会 00 　 00 　 50.00.00 51 工程部 00 　 00 　 51.00.00 4 职员编码 4.1 格式： XXXXX 自10000起的五位流水码 4.2 说明 当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。 举例： 职员编码 姓名 部门 部门编码 10012 孙明莉 财务部 11.00.00 10031 宋扬 制造部 04.00.00 10033 韩帮强 资材部 05.00.00 10035 于锦春 质量部 02.00.00 5 供应商和客户编码（7位） 5.1 格式： X .XX .XXXX 顺序号