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ERP项目实施体会汇编 ? 提升企业素质的ERP工程 李国浩 (载 自客户内部刊物)社会在大踏步进入知识经济时代的时候，制造企业都在追求相似的经营目标，实现企业资源的合理利用，既人、财、物、信息、时间、空间的合理 利用，以期增加企业利润。企业经营者在实际的管理过程中往往会碰到诸多问题，但最大的问题是企业的生存和发展。目前企业所处的竞争环境发生了极大的变化： 顾客的需求走向多元化、技术创新不断加快、产品生命周期越来越短、市场竞争日益激烈。为了构建企业的快速反应决策机制，2005年2月，在神州数码公司帮助下，公司开展实施了ERP－－即企业资源计划。 ERP是在物料需求计划（MRP）和制造资源计划（MRPII）基础上发展起来的，它体现了一种更加完善和先进的管理思想和方法，它通过企业内部资源与企业相关的外部资源的信息集成，实现“在正确的时间，把正确的指令，传达到正确的岗位。”它是企业的神经系统，是改造企业的有力工具。实施ERP工程，公司主要基于以下几个方面的考虑： 一是市场的转型使竞争日趋激烈。当今国内外相关行业的格局在不断发生变化，以往只有几家企业占据着市场的主要份额，如今市场竞争已进入了白热化。中国入世后，国外企业进入中国市场，他们的产品质量较国内要好，而价格也已经接近国内价格，企业面临着严峻的国际化竞争考验。 二是市场的转型，要求产品的转型、生产方式的转型、管理手段的转型、设计手段的更新。客户的要求越来越挑剔（个性化、点菜式、满足一些特殊要求的量身定做），质量要求越来越高，价格越来越低，交货时间越来越短，没有先进的手段，谁都难以做到。 三 是在生产组织方式上，过去是在设计完成以后，不管三七二十一，把整套资料下到采购部门和生产车间，采购和生产的计划安排全靠计划调度人员的经验，缺乏理论 论据，所以在整个生产过程中要开无数次的协调会，不断地做这样一个循环：生产、协调、再生产、再协调。这种解决问题的方法往往滞后于问题的出现，所在生产 难于得到有效控制。要解决这一问题，首先要使采购、生产等有高度计划性。 而实施ERP工程解决企业以下实际问题： 1、解决管理手段的落后问题。以往的人工处理方法在处理速度、准确性、完整性等方面均不能满足管理的要求；数据量增大使管理人员不堪重负，更难于有精力考虑如何改进管理工作；部门之间数据一致性差，给生产协调及进度控制带来障碍，影响企业的进一步发展。 2、解决准确快速的产品成本核算和成本分析问题。快速准确的成本核算（预算）是产品报价的基础，通过成本分析，可以得到产品成本因素的分布情况，找出降低成本的关键因素，通过采取适当的措施降低产品成本，有利于参加市场竞争。 3、解决工作程序和流程固化的问题。企业实施了ISO9001质量保证体系以后，工作程序和流程是否执行，有没有得到固化，执行好坏很难控制和考核，人为因素较大。而计算机则不一样，它一不会偷懒，二不会感情用事，更不会弄虚作假。 4、 建立一个覆盖全企业的科学管理系统。没有完善的信息系统，根本谈不上科学的管理系统。以前公司对市场销售、生产控制、产品开发、质量控制、成本分析与核算 等信息的收集、处理和使用，缺乏统一的储存与共享。信息的人工处理十分繁杂，工作量十分繁重，常常导致信息的丢失和部门之间信息的不一致，给各项工作和决 策带来困难。因此，随着企业规模的壮大，建立覆盖全企业的完善的信息系统已是当务之急。 XXXX公司是列入湖北省制造业信息化示范工程的试点企业之一。企业根据实际情况，首先制订了《湖北XXXX电气设备有限公司企业信息化实施计划》，经过周密的前期调研准备和考察论证，公司于2005年2月19日召开了ERP工程的启动大会，从而拉开了实施常鼓ERP的序幕。 根据ERP总体实施计划，企业实施ERP的内容和范围是：进销存管理、生产管理、财务管理、成本管理、计划管理、采购管理、设备管理和薪金管理等几大模式。实施ERP的 目标就是按照“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的原则，采用现代信息处理技术，建立完整有效的计算机应用网络，使决策更加合理、生产更加有序、 成本核算快速准确、库存更加合理准确、产品开发周期缩短、开发效率提高、产品技术和质量档次提高，使企业的人、财、物、产、供、销、时间空间等各类信息反 馈更加通畅及时和准确，部门协调和工作处理更加高效准确，企业整体能更加提高。ERP功能覆盖了企业生产计划、采购、库存管理、车间作业、财务、成本控制等业务，成为企业人财物、产供销运作的核心。经过项目实施，公司主要在以下几个方面取得了一定的成效： 一、优化了存货管理、降低了库存资金 在整个ERP实施的过程中，我们一直将库存管理作为实施的重点来抓，我们制定了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确；并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度；再有就是经常通过ERP查看呆滞物料