收据规范制度(新).docVIP

收据及发票规范制度 (一) 收据及临时住宿登记表的领用 ??? 将每本收据及临时住宿登记表的号码分别记录在登记簿上，登记内容包括：日期、摘要、收据号码起止号码、相关办理人员签名。已附表格。 领用收据及临时住宿登记表明细表 日期 分店名称 摘要 数量（本） 收据号码起止号码 领用人 发放人 2011-6-1 佛山响水 领用 10 123456-123600 张三 李四 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1．收据及临时住宿登记表由总部统一购买、盖章并发放到各分店，新收据及临时住宿登记表领用后，保管员需将每本收据的号码一一记录。 ?????2．各分店根据各自的工作情况增加领取数量。 ??? 3．收据及临时住宿登记表保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时，不得发出新收据。 ??? 4．相应地，保管员应记录还回旧收据的日期，并应跟踪监督那些已发出相当一段时间但仍未退回换新的收据及临时住宿登记表。 ?(二) 收据及临时住宿登记表的开出 ??? 应遵守以下规则： ??? 1．当班收银员开收据及临时住宿登记表时注明客房房号、客人姓名、房价、押金金额，收银员签名确认等，要素要清晰。如下表： 临 时 住 宿 登 记 表 编号：0001 姓 名 　 性 别 　 证件名称及号码 　 工作单位及联系地址 　 籍 贯 省 县 （市） 住店时间 月 日 时 离店时间 月 日 时 房 号 　 房费（元） 　 押金 　 有无贵重物品 　 退押金（元） 　 备注（购买商品费用） 　 金额（大写）： 万 仟 佰 拾 元 角 分整 旅客签名： 　 经手人： 备注： 此表涂改及无公章无效 收 据 客户名称： 年 月 日 编号： 0001 项 目 数量 单 价 内 容　 　 合 计 备 注 　 　 　 　 　 　 金额（大写）： 万 仟 佰 拾 元 角 分整 核准： 会计： 记帐： 出纳： 经手人： 2?．收据及临时住宿登记表细则应确切陈述在收据及临时住宿登记表上。 ???3．收据及临时住宿登记表附联的传送：第一联：存根、第二联：客户、第三联：财务 （三）收据及临时住宿登记表的作废 收据及临时住宿登记表作废时要注明作废原因，并三联保留。若没保留视作短款处理。 （四）收据及临时住宿登记表的交接 在上一班收银员交接给下一班时，应在交接表上列明交接收据及临时住宿登记表起止号码，并签字确认。 . .