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IBM IBM —软通动力 ECM企业内容管理解决方案建议书 ? IBM Corporation 2010. All Rights Reserved. IBM is a registered trademark of International Business Machines Corporation in the United States, other countries, or both. Proposal Insert 文档说明 版本号 方案撰写 方案提供 与确认 联系方式 完成日期 计划更新 日期 描述 1.0 XuKeJin – GCG PCoE JiaGangHua Gang Hua Jia/China/IBM 2010/11/21 2011/11/21 IBM —软通动力 ECM企业内容管理解决方案建议书 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 第1章 摘要 1 1.1 我们对您的目标的理解 1 1.2 我们如何帮您实现目标 1 1.3 企业内容管理（ECM）方案简述 2 1.4 方案的价值 2 1.5 方案的优势与特点 2 1.6 为什么选择IBM FileNet 3 1.7 成功案例 4 1.7.1 中海油股份专业资料电子化项目（FileNet） 4 1.7.2 李宁文档管理系统（FileNet） 4 第2章 企业内容管理（ECM）解决方案介绍 5 2.1 总体建设目标和原则 5 2.2 方案架构 6 2.3 方案配置 6 2.4 方案的核心产品-FileNet P8介绍 7 2.4.1 FileNet P8功能描述 7 2.4.2 FileNet P8产品架构 11 2.4.3 FileNet P8产品优势 13 第3章 IBM和软通动力公司简介 16 3.1 IBM公司简介 16 3.2 软通动力公司简介 17 摘要 我们对您的目标的理解 在企业的经营和成长过程中，大量的文档、电子邮件、来往的信件和其它的企业必须维护的内容会不断增长，尤其是随着近年来数字化水平的提高，对于非结构化数据内容的规划、管理要求越来越高。目前，很多企业对电子文档、影像资料、多媒体文件、图纸、电子邮件、报表等数字资产还没有形成统一、规范的管理标准，非结构化数据的管理与业务系统和管理系统的使用相脱节，无法为其提供必要的数据支持，更不能深入挖掘这些非结构化数据中所隐含的知识价值。 面对如此的压力，如何更有效的操作这些内容，降低操作成本和增加利润，如何更快更好的为企业的客户提供服务，以及如何遵循相应的法律法规，来满足不断发展的法规要求？ 您的企业无论规模大小，都应该有个策略来管理不断增长的文档或者其它非结构化内容。现在，您可以通过建立企业内容管理平台，构建一个高效、安全、功能齐备的非结构化数据管理系统，统一存储、管理公司所有的非结构化数据，控制各业务系统对非结构化数据的操作，提高公司整体的信息化应用与管理水平。 我们如何帮您实现目标 IBM和软通动力公司合作推出企业内容管理（ECM）解决方案，帮您有效的应对以上问题。该方案基于IBM ECM产品FileNet P8以及IBM 门户产品、文档协作管理产品，同时凭借软通动力对于IBM软件产品丰富的实施经验和技术实力，为企业搭建文档管理及协同工作平台。 FileNet产品与企业的门户无缝的集成，实现单点登录 对开箱即用的WorkplaceXT定制开发，丰富FileNet的功能，使用户更快捷地上传内容，提高企业内部员工使用知识与内容管理的积极性 WorkplaceXT提供的搜索引擎帮助用户能根据关键字快速准确地查找到所需信息 实现文档在线与离线的安全管理 采用配置流程，使人员协调、知识与内容的传递流转更安全、可靠 通过FileNet产品提供丰富的插件，集成邮件系统、办公系统的在线归档功能 企业内容管理（ECM）方案简述 企业内容管理(ECM)解决方案可以实现以下需求： 企业内容管理（ECM）内容：获取、存储、管理所有类型的电子内容，包括office文档、数码影像、多媒体文件、CAD、电子邮件、报表等，以及跨越其它异构系统的数据； 业务流程管理（BPM）：流程的创建、修改、管理、分析，利用应用程序或者企业外部用户来模拟执行业务流程； 合规性管理：帮助您自动对流程进行记录管理，降低合规性中的错误，提供可审计的流程和程序，减少风险； 协作：可以消除工作场所与业务流程和相关业务内容之间的障碍，提高整个企业的生产力； IBM行业领先的内容管理、流程管理、合规性的记录管理和协作解决方案，是一个极具扩展性的平台，包括了企业内容管理所涉及到的所有关键组件，而且不受系统和扩