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考勤
圣铠投资公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门负责人核定后报行政部门。
公司员工出差,须填报出差申请单,经负责人、总经理(总裁)批准后须将申请单复印件一份交行政部门备查。
行政部门将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
出差日期由行政部门以公假记入员工出勤资料表。
如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经负责人核准后有效,通知行政部门,作为考勤之依据。
员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
申请假期应于事前向本部门负责人提出并报行政部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
行政部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理(总裁)。
公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。
行政部负责人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请总经理(总裁)核办。
财 务 部公司员工出勤资料卡每月29日考勤卡、时控表、请假单、等提示单月出勤记录行政负责人考勤流程
财 务 部
公司员工
出勤资料卡
每月29日
考勤卡、时控表、请假单、等
提示单
月出勤记录
行政负责人
责任人:行政负责人。
责任人:行政负责人。
监督人:总经理(总裁)
五 假期
(一)请休假
圣铠公司给假分为事假、病假、公假、婚假、丧假,各种给假标准参见《管理制度》。
因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
各部门负责人因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一天填写请假单,由本部门负责人批准,交行政部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门负责人允许后经总经理(总裁)批示,交行政部备案。
行政部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请婚假、丧假者须附结婚证明或死亡通知书复印件,请假者须有充分证明。
请假/调休流程
申 请 人请假申请单
申 请 人
请假申请单
部门负责人签字
部门负责人签字
2天以上总经理(总裁)签字
2天以上总经理(总裁)签字
行政管理部主管签字
行政管理部主管签字
申请单归档
申请单归档
申 请 人
申 请 人
责任人:部门负责人
责任人:部门负责人
监督人:行政负责人
考 核
考核管理是圣铠投资公司的一项重要内容,它的目的在于维持公司的良好秩序,更好地贯彻公司管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
圣铠投资公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
于考核作业前,行政部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
对部门考核一般周期为半年一次。
考核由直线上级负责人执行,行政部参与配合,亦可设立考核小组
对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政部协同公司各部门负责人对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理(总裁)。
考核结束后,行政部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程
总经理(总裁)考核表考 核考 核工作分析业绩行政资料行政部市场部行政部六 奖惩
总经理(总裁)
考核表
考 核
考 核
工作分析
业绩
行政资料
行政部
市场部
行政部
奖惩依据为公司《员工守则》
公司各级主管均有提出奖惩的建议权
行政部负责事实调查并报告总经理(总裁)
各负责人按公司权限行使奖惩
各类奖惩由行政部执行
各类奖惩须报备行政部备案,登记入《人事资料卡》
奖惩申请表奖惩流程
奖惩申请表
奖惩申请
奖惩申请
报告总经理(总裁)行政部备案行政部执行公 告核 准行政部调查行政部执行
报告总经理(总裁)
行政部备案
行政部执行
公 告
核 准
行政部调查
行政部执行
核薪
财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确
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