机电系档案管理制度.docVIP

机建系学生会档案管理制度 档案工作是系学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此制度，以提高工作效率和工作质量。 管理部门 本系学生会档案、各部门档案由统一秘书处分类管理，秘书长（包括副秘书长，下同）监督档案员管理。 岗位责任制 一、 分管档案工作的部门职责 1、 组织全会性的宣传、贯彻、执行《机建系学生会档案管理制度》和关于档案工作的各项制度。 2、 加强对学生会档案工作的管理，将档案工作纳入部门的整体发展计划，列入部门议事日程，督促分管人员按主席团的要求做好相应的工作。 3、 关心档案工作建设与发展，及时解决工作中的问题和困难，使档案工作与学生会各项工作协调发展。 二、 档案员职责 1、严格执行《机建系学生会档案管理制度》等档案工作的规定，建立健全档案管理制度。 2、对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集外出交流人员的有关材料和照片，收集学生会外出活动的发言材料和带回的材料。 4、负责管理学生会各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为学生会各项工作的需要提供服务。 5、按时统计报送档案材料。 三、 分管档案工作的部门部长职责 1、 安排具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、 将档案工作纳入