第3章 输入和编辑数据.pptVIP

通过本章，你应当学会： （1）输入数据。 （2）修改数据。 （3）复制数据。 （4）查找数据。 （5）替换数据。 第3章 输入和编辑数据 3.1 输 入 数 据 在制作工作表时，需要在相应的单元格中输入数据。在Excel中不仅可以输入一般的数据，还可以输入一些特殊的数据，在输入时还可以在多个单元格中同时输入相同的数据。 3.1.1 选择单元格 要想在工作表中输入数据，首先应选择需要输入数据的单元格，然后再输入内容，选择单元格通常有以下几种情况。 1.选择单个单元格 2.选择一个单元格区域 3.选择多个不相邻的单元格区域 4.选择整行单元格 5.选择多行相邻单元格 6.选择整张工作表 3.1.2 输入文本数据 在Excel 2007中，文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在输入文本数据时，系统默认的对齐方式是单元格内向左对齐。 3.1.3 输入数字数据 数字型数据是Excel表中最常见的数据类型，数字型数据包括货币、日期与时间等类型。 3.1.4 输入以0开头的数据 在Excel中输入数据时，会发现不能输入以0开头的数据，如输入“01”后按Enter键将变为“1”，此时应通过设置单元格格式的方法进行输入。 3.2 修 改 数 据 在单元格中输入数据的过程并不一定都非常顺利，总会出现一些输入错误或碰到这样那样的问题，此时就需要对输入的数据进行修改。 3.2.1 修改单元格中的全部数据 选择单元格直接输入正确数据并确认后，可修改单元格中的全部数据。 3.2.2 修改单元格中部分数据 如果单元格中包括大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，则在编辑栏中修改比较方便。 3.2.3 删除数据 若不再需要单元格中的数据，可使用Delete键将其删除。 3.3 复制和移动数据 在编辑表格的过程中，通常会遇到某些数据需要重复输入或者部分数据需要更换到其他位置的情况，此时用复制或移动的方法可提高输入效率。 3.3.1 复制数据 选择需要复制的单元格内容后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再选择要将数据复制到的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可复制数据。 3.3.2 移动数据 移动单元格中数据的方法有两种：一是选择“剪切”命令，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，剪切数据后粘贴到目标单元格；二是选择要移动的单元格，拖动鼠标到目标单元格后释放鼠标。 3.4 填 充 数 据 在Excel中输入数据时，如果需要在相邻的多个单元格中输入相同或有规律的数据，可以通过拖动法进行输入，此外通过“序列”对话框也可以在多个单元格中输入有规律的数据。 3.4.1 使用拖动法填充相同数据 在制作表格的过程中，有时需要在多个单元格中输入数据，若逐个输入，则输入的速度非常慢，可使用拖动法一次性进行填充，这样不仅操作简便而且可以大大提高输入速度。 3.4.2 使用拖动法填充有规律的数据 当需要在多个单元格中输入有规律的数据时，也可使用拖动法进行填充，无需逐个输入。 3.4.3 通过“序列”对话框填充有规律的数据 在Excel中除了通过拖动法填充有规律的数据外，也可以通过“序列”对话框进行填充，在填充时还可以设置数据序列的步长。 3.5 查找和替换数据 表格的内容太多，有时需要查找具体某一项数据或者替换里面的数据，使用Excel的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的数据。 3.5.1 查找单元格数据 在Excel中可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。 3.5.2 替换单元格数据 一般情况下，查找数据是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他内容。 3.6 实例：制作产品生产记录表 本节以制作“产品生产记录表”工作簿为例，帮助用户熟悉输入和编辑数据的基本用法，巩固本章所学内容。 3.7 小 结 本章主要介绍了在工作表中输入和编辑数据的方法，其中选择单元格、输入数据、修改数据、复制数据以及填充数据是制作工作表时常用的操作。通过本章的学习，读者对建立工作表应有一个初步的认识，为进一步深入学习Excel打下坚实的基础。